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Stellenangebote in Berlin

Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
21.01.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
12163 Berlin 
Verdienst:
3350€ Brutto/Monat
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Hochwertige Assistentsstelle

Für unseren bekannten Kunden aus der Luftfahrt suchen wir eine(n):

Sekretär / Assistent (m/w)

Ihre Aufgaben:
- Terminabsprachen/-verfolgung
- Reisebuchung/-umbuchung/-abwicklung/-abrechnung
- Koordination mit dem verstreuten TMI-Team in permanenter Absprache mit TMI-Sekretärin in Paris
- Im Zuge der Zentralisierung: Häufung verwaltungstechnischer
Reisegenehmigungen/Abrechnungsunterzeichnungen etc. für TMI-Team
- Koordination mit Gesprächspartnern von Airbus DS und Airbus Group, in Ministerien, im
Bundestag, bei ESA, DLR,Europaparlament etc.
- Einlesen/Verfolgung laufender Themen/Dossiers im Email Ein-/Ausgang
- Tools (Laptop, Smartphone, Drucker, Juniperbox) und Beherrschung gängiger EDV-Programme
- Zusätzliche Herausforderung besteht in sehr häufiger Kontaktaufnahme zu nicht ortsansässigen
Technikern, Helpdesk, IT
- Spezialisten wegen nicht-funktionierender Leitungen/Geräte/Einlog-Schwierigkeiten
- Permanente Ansprechstelle und Problem-, Beschwerdebearbeitung des Outposts Berlin und
Verbindung zu Problemlösern und kompetenten Ansprechpartnern an diversen Standorten
- Verfolgung der Presseschau um brennende oder zukunftsweisende Themen herauszupicken und
ggfs. schnelle Übersetzungen aus dem Französischen ins Deutsche anfertigen
- Empfang / Betreuung der Besucher und Durchreisende
- Buchung von Konferenz- und Videokonferenzräumen
- Korrespondenz (Post, Emails) sortieren, vorlegen, ggfs. beantworten, weiterleiten
- Kontaktdaten sammeln, einpflegen, aktualisieren

Ihr Profil:
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretär / Assistent
- kfm. Ausbildung
- MS-Office
- Deutsch --> verhandlungssicher
- Englisch --> verhandlungssicher
- Französisch --> versiert

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Hanseteam Partner für Personal GmbH
Schloßstr. 21
12163 Berlin
Rückfragen:
Herr Tim Däberitz
Telefon:
+49 30 793026210
Mobiltelefon:
+49 1520 9017269
E-Mail:
daeberitz@hanseteam.de 
Chiffre:
10000-1159303904-S 

Weitere Stellenangebote von: Hanseteam Partner für Personal GmbH

Letzte Bearbeitung: 12.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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