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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Frankfurt am Main 
Verdienst:
nach Vereinbarung
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Management Assistant (m/w)

Amicus ist im Rhein-Main-Gebiet ein regional leistungsfähiges Unternehmen für Zeitarbeit, Personalvermittlung und flexible Personalkonzepte. Mit fast 30 Jahren Erfahrung, punkten wir mit einem großen, gewachsenen Kundenstamm und attraktiven Jobangeboten. Unsere Mitarbeiter profitieren von unserer Fairness und Einsatzbereitschaft sowie einer attraktiven Vergütung.

Für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n engagierte/n:

Management Assistant (m/w)

Die Stelle ist langfristig zu besetzten und eine Übernahme ist angedacht.

Aufgabenbereiche:

- Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in Bezug auf das Tagesgeschäft
- Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung der
Reisekostenabrechnungen
- Selbstständige Erledigung von interner und externer
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakterfassung sowie –pflege in unserem CRM-System
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings
auf Vorstandsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Verantwortung für das Ablagewesen und der Wiedervorlagen

Anforderungen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, eine akademische
Zusatzausbildung ist von Vorteil
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und
Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe
Lösungsorientierung
- Hohe Eigeninitiative und verantwortungsbewusste
Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online an hr-langen@amicus.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Stefanie Schopf gerne unter 06103-201050 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Telefondienst (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Bahnstraße 25
63225 Langen (Hessen)
Rückfragen:
Frau Stefanie Schopf
Telefon:
+49 6103 201050
E-Mail:
hr-langen@amicus.de 
Chiffre:
10000-1159251722-S 

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Letzte Bearbeitung: 18.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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