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Stellenangebote in Hamburg

Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel Fachrichtung Großhandel

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
22.01.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
20097 Hamburg 
Verdienst:
mind. EG 6
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
38.50
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Diese Stelle ist für ein Jahr befristet.

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in Sales Admin

Staffnet steht für innovatives Recruiting und das nicht erst seit der Gründung im Jahr 2003. Inhabergeführt können wir auf Branchenerfahrung seit 1992 zurückblicken und bieten damit Kontinuität, Qualität und Erfahrung, die unseren Kunden und Bewerbern zu Gute kommt. Bei uns steht Innovation auch für eine stetige Weiterentwicklung von Angebot, Dienstleistung und Technologie. Nutzen Sie unsere zahlreichen Kontakte zu renommierten Hamburger Unternehmen!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n

Mitarbeiter/in Sales Admin
(ID: 8102)

Unser Kunde gehört zu den attraktivsten Arbeitgebern Deutschlands. So wurden dieses Jahr erneut die Auszeichnungen als TOP EMPLOYER und FAIR EMPLOYER gewonnen. Und das nicht ohne Grund: Neben einem modernen Arbeitsumfeld und attraktiven Konditionen wird viel Wert auf Offenheit, Vertrauen und Dialog gelegt. In 31 Niederlassungen in Europa arbeiten insgesamt mehr als 6.750 Mitarbeiter, am Standort Hamburg befindet sich die Zentrale EMEA.

Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung zugewiesener Tochtergesellschaften und Kunden im Bereich Imaging/SSD Europa
- Koordination, Steuerung und Monitoring von Kundenaufträgen
- Pro-Aktive Kommunikation mit Kunden und Tochtergesellschaften
- Pflege der Datenbestände in den verwendeten Datenbanken (SAP etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Im Bedarfsfall Übernahme von zu erledigenden Aufgaben aus anderen als den zugewiesenen Aufgabenbereichen
- Aktive Unterstützung stark belasteter Kollegen im Bedarfsfall und nach Möglichkeit (Priorisierung von Aufgaben)
- Wahrnehmen zugewiesener Back-up Funktionen gemäß voriger Absprache und Zuteilung
- Sicherstellung der Auftragsabwicklung zugewiesener Kunden/Aufgaben im Krankheits- oder Urlaubsfall (Telefon, Knowhow, Information, Transparenz)
- Weitergabe von wichtigen Informationen an alle Kollegen im Team zur Gewährleistung eines ausgewogenen Informationsstandes
- Überwachung der Auftragslogistik und regelmäßige Kommunikation mit involvierten Abteilungen mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Kontinuierliche Analyse bestehender Prozesse mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Regelmäßiges Reporting an den Vorgesetzten und monatliches Reporting über zugewiesene Themen
- Koordinierung der auftragsbezogenen Lageraktivitäten warenausgangsseitig
- Pro-aktive Kommunikation mit Arvato im Lager um die Bereitstellzeiten bestmöglich einzuhalten und bei Maximalauslastung die Prioritäten festzulegen
- Selbständige Abwicklung und Überwachung von Transporten mit diversen Verkehrsträgern
- Pro-aktive und eigenständige Analyse der Transportwege hinsichtlich Kosten-und Qualitätseffizienz .
- Kontieren, Buchen und Aufschlüsseln zugewiesener Frachtrechnungen
- Reporting auf Basis des Arvato-WISMO Reporting Tool. Dies beinhaltet die Erstellung, die Analyse sowie das Monitoring
- Reklamationsmanagement

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (vorrangig aus den Bereichen Groß-& Außenhandel/ Spedition/ Industrie) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute bis sehr gute Excelkenntnisse
- Gute Kenntnisse mit SAP SD
- Kommunikationsstark
- Hohe Lernbereitschaft

Was sie erwartet:
- attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflich vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- interessanter Einsatz bei unserem Kundenunternehmen und die Chance, gute Kontakte zu knüpfen
- diverse tarifliche Zuschläge und Sozialleistungen
- Auszahlung der Überstunden (kein Risiko über ein Arbeitszeitkonto)
- individuelle Betreuung und Beratung während des gesamten Einsatzes durch unsere freundlichen und kompetenten Berater/-innen
- kostenlose Lebenslaufanalyse

Sind Sie interessiert?
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal (www.staffnet.de) oder per Mail an jobs@staffnet.de.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen vorab telefonisch unter 040- 36 00 86 06.

Erfordernisse

Qualifikation:
SAP-Modul SD (Vertrieb) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
StaffNet Innovatives Recruiting GmbH
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg
Rückfragen:
Frau Kühnbaum
Telefon:
+49 40 36008606
+49 40 36008611
E-Mail:
jobs@staffnet.de 
Homepage:
https://staffnet.de/bewerber/stellenboerse?ID=8102
Chiffre:
10000-1159194437-S 

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Letzte Bearbeitung: 17.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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