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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60313 Frankfurt am Main 
Verdienst:
abhängig von der Berufsausbildung u. Berufserfahrung
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Arbeitszeiten ab 30 Std./Woche sind möglich

Stellenbeschreibung

Office Admin Manager/in - Sekretär/in VZ oder TZ

Die Options Group bietet Banken und Finanzdienstleistern eine Reihe von integrierten Dienstleistungen, darunter Executive Search, Marktinformationen und Strategische Beratung. Mit zwölf Standorten weltweit verfügt Options Group über spezielle Expertise im Bereich Financial Markets. Insbesondere beraten wir unsere Kunden im Bereich Investment Banking (M&A, ECM), Private Equity, Global Markets, Hedge Funds, Asset Management, Technology und Private Banking.

Stellenprofil:

- Öffnung und Bearbeitung der Eingangspost
- Verantwortung für Telefonzentrale und -
Post-/Schriftverkehr
- Bestellung von Büromaterialen und Facilities
- Pflege der Papier-/Ablageordner
- Verwalten von Akten/Unterlagen / Verträgen
- Kontrolle von Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung Unterbringung der Kunden und Gästen bei Besuchen, Kaffee +Getränke
- Pflege der OG Datenbank
- Erstellung, Design und Bearbeitung von OG Präsentationen
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchen von Flügen/Hotels, Check in von Flügen)

Wir freuen uns sehr von Ihnen zu hören.
Gerne besuchen Sie uns auch im Internet auf der Webseite unseres Frankfurter Büros

http://www.optionsgroup.de/bei-options-group-in-frankfurt-arbeiten

oder auch auf unserer internationalen Website

www.optionsgroup.com

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Reservierung, Buchung (Reiseverkehr) (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
- eine abgeschlossene Ausbildung ist erwünscht - Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten - Gute Deutsch/und Englischkenntnisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Options Group (Germany) GmbH
Hochstrasse 33
60313 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Diana Herpel
Telefon:
+49 69 97194110
E-Mail:
dherpel@optionsgroup.com 
Homepage:
www.optionsgroup.de/bei-options-group-in-frankfurt-arbeiten
Chiffre:
10000-1159161524-S 

Weitere Stellenangebote von: Options Group (Germany) GmbH

Letzte Bearbeitung: 12.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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