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Stellenangebote in Mainz am Rhein

Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
14.02.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
55118 Mainz am Rhein 
Verdienst:
attraktives Leistungspaket
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Assistentin (m/w) !!Direktvermittlung!! / 55129 Mainz

Wir suchen in Direktvermittlung für unseren Kunden, einem internationalen renommierten Unternehmen aus der „Health Care Branche", ab sofort eine Teamassistentin (m/w) zur Festanstellung in
Vollzeit für den Standort 55129 Mainz.

Wesentliche Aufgaben:

- Verantwortung für den Empfang einschließlich der
Begrüßung von Besuchern, der Annahme von Telefonanrufen;
- Sie sind der/die zuständige Ansprechpartner(in) für
Fragen und Probleme im Zusammenhang mit dem Gebäude;
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Akten ablegen, Fotokopieren und Scannen;
- Ad-hoc-Sekretariatsservice für hochrangige Teammitglieder, z.B. Termin- und Zeitplanmanagement, persönliche Botengänge und Durchführung von Reservierungen;
- Organisation von Reisen im In- und Ausland;
- Buchen von Veranstaltungsräumen und Bereitstellen von Erfrischungen;
- Management Büromaterial;
- Organisation und Koordination von Büromeetings, Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und weiterer Informationsmaterialien, der Bereitstellung von Erfrischungen bzw. des Caterings sowie
Protokollführung bei Meetings;
- Vielfältige verwaltungstechnische Unterstützung für
die Abteilung Talentakquise, u. a. Terminierung von
Vorstellungsgesprächen.

Gewünschte Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden Schule oder Studium und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich;
- Schriftliche und mündliche Sprachkompetenz (Englisch und Deutsch);
- Gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit;
- Fortgeschrittene Anwendererfahrung mit allen MS-Office-Paketen
- Professionelles, zuvorkommendes und freundliches Auftreten;
- Lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft zur
Eigeninitiative;
- Sehr gute Organisationsfähigkeit;
- Die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und die
unterschiedlichen Erwartungen im Rahmen von wechselnden täglichen und wöchentlichen Routineabläufen zu erfüllen;
- Die Fähigkeit, unabhängig und als Teamplayer in einer Abteilung zu arbeiten sowie mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten;

Der Kunde bietet Ihnen:

- ein attraktives Vergütungspaket;
- eine interessante Position in einem positiven Umfeld;
- ein umfangreiches und reizvolles Netzwerk;
- Professionalität, Vertraulichkeit und Transparenz.

Werden Sie Teil eines sympathischen und proaktiven Teams!

Senden Sie uns Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit) via E-Mail an Herrn Ernst Reich an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbung@nickel-personal.de

Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören.

Viele liebe Grüße
Ernst Reich

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Olivera Nickel Personalvermittlung
Adolfsallee 23
65185 Wiesbaden
Rückfragen:
Herr Ernst Reich
Telefon:
+49 611 60929630
Mobiltelefon:
+49 1573 2912640
+49 611 60929629
E-Mail:
bewerbung@nickel-personal.de 
Homepage:
www.nickel-personal.de
Chiffre:
10000-1158983745-S 

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Letzte Bearbeitung: 15.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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