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Stellenangebote in Hamburg

Bürovorsteher/Bürovorsteherin (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 24 Monate 
Einsatzort:
20354 Hamburg 
Verdienst:
nach Vereinbarung
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Chefsekretär / Assistenz der Kanzleileitung (m/w)

Die überörtliche Insolvenzrechtskanzlei Prof. Dr. Pannen Rechtsanwälte ist auf die Insolvenzverwaltung spezialisiert und an mehreren Standorten tätig. Für den Standort Hamburg suchen wir zeitnah Unterstützung.

Aufgaben:
- aktive Unterstützung und Entlastung der Kanzleileitung in administrativen alltäglichen Arbeitsabläufen und Schaffung eines strukturierten Tagesablaufes;
- Termin- und Fristenüberwachung;
- Büroorganisation, Korrespondenz und Aktenmanagement;
- professionelles Termin- und Reisemanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung);
- telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten und Besucher;

Das erwarten wir:
- mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, vorzugsweise eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n in einer Anwaltskanzlei;
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise;
- Souveränität, Loyalität und Verschwiegenheit;
- Geschick und Kreativität im Planen und Organisieren;
- sicheres und professionelles Auftreten, exzellente Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie stilsichere Kommunikation und professioneller Schriftverkehr;
- hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation;
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen unter anderem eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit, eine leistungsorientierte Bezahlung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, offenen Arbeitsatmosphäre mitten in Hamburg.

Grundsätzlich wird bei Neueinstellungen eine Befristung von 2 Jahren vereinbart, mit der Option der unbefristeten Verlängerung.
Bewerbungen bitte vorzugsweise per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin ist Frau Bartels.
mbartels@profpannen.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (hervorragend)
Kundenberatung, -betreuung (hervorragend)
Akten, Schriftgut verwalten (hervorragend)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Korrespondenz (hervorragend)
Reiseorganisation (hervorragend)
mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, vorzugsweise eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n in einer Anwaltskanzlei

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Bewerbungen bitte vorzugsweise per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
Prof. Dr. Pannen Rechtsanwälte
Neuer Wall 25
20354 Hamburg
Rückfragen:
Frau Bartels
E-Mail:
mbartels@profpannen.de 
Homepage:
drpannen.de/
Chiffre:
10000-1158933399-S 

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Letzte Bearbeitung: 22.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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