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Stellenangebote in Bonn

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Bonn 
Verdienst:
E4
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (w/m)

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 1.300 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Logistikunternehmen mit Sitz in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein langfristiges Projekt mit der Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte

Teamassistenz (w/m)

Arbeitsaufgaben

-Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
-Buchen von Reisen für das gesamte BIT-Team
-Enge Zusammenarbeit mit dem Personal Assistant des CIOs
-Organisation und Koordinierung von Meetings und Konferenzen
-Koordinierung und Weiterleitung von Telefongesprächen
-Protokollierung von Rechnungsverfolgungen
-Betreuung der E-Mail-Verteilerlisten
-Erstellung von Reportings im Bereich Datenmengen
-Logistische Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich IT

Ausbildung/Erfahrung:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
-Erste Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
-Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
-Teamorientiertes Arbeiten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
-Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
-Flexibilität und Freude an neuen Aufgabenstellungen

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Positionsbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Nutzen Sie unseren Open-House-Day, um sich über Poolia sowie weitere Vakanzen in Köln zu informieren! Der Open-House-Day findet jeweils am 1. Donnerstag des Monats zwischen 12.00 – 19.00 Uhr in unserer Niederlassung (Hohenzollernring 37, 50672 Köln) statt. Ob Sie einfach nur mehr über unser Angebot erfahren möchten oder sich konkret bewerben wollen - Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne von Montag bis Freitag unter der Telefonnummer 0221 277 9450 zur Verfügung.

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Köln
Hohenzollernring 37
50672 Köln

Erfordernisse

Qualifikation:
Besprechungsvorbereitung, -organisation (hervorragend)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Korrespondenz (hervorragend)
Präsentationsunterlagen erstellen (hervorragend)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Poolia Deutschland GmbH Niederlassung Köln
Hohenzollernring 37
50672 Köln
Rückfragen:
Frau Julia Woidtke
Telefon:
+49 221 2779450
E-Mail:
koeln@poolia.de 
Homepage:
https://www.poolia.de/jobs/teamassistenz-wm-bonn-23630/
Chiffre:
10000-1158824383-S 

Weitere Stellenangebote von: Poolia Deutschland GmbH Niederlassung Köln

Letzte Bearbeitung: 16.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

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