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Stellenangebote in Berlin

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
21.01.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10117 Berlin 
Verdienst:
nach Vereinbarung
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
25-40h

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w) – Kanzlei 2531/AA_ 2017

Sie arbeiten stets organisiert und behalten auch in stressigen Situationen gekonnt den Überblick? Dann aufgepasst! Für unseren Mandanten, eine internationale Anwaltssozietät mit 41 Standorten in 29 Ländern weltweit, suchen wir für den Berliner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w) bzw. einen/ eine Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Aufgabenbereich
• Übernahme der allgemeinen Office Planung und Büroorganisation sowie Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Workshops, Meetings, Schulungen etc.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Anfertigung von E-Mails und Briefen nach Diktat oder Vorlage
• Überwachung und Notierung von Wiedervorlagen, Terminen und ggf. Fristen
• Aktenanlage und -führung

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Vergleichbares
• Erste Berufserfahrung als Office Manager/Teamassistenz oder in vergleichbaren Positionen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsbegabung, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive weiterer Benefits und Gesundheitsleistungen
• Eine offene Atmosphäre und Teamgeist
• Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree
• Eine umfassende und kompetente Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin - Mitte
• Branche: Kanzlei
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: 2531/AA_ 2017

Ansprechpartner
• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (gut)
Postbearbeitung (gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (gut)
Sachbearbeitung (gut)
Textverarbeitung (gut)
sonstige kfm. Ausbildung

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
aventa Personalservice e.K.
Friedrichstraße 95/Zugang Ecke
10117 Berlin
Rückfragen:
Frau Franziska Sperling
Telefon:
+49 30 20962500
E-Mail:
bewerbung@aventa-berlin.de 
Homepage:
https://www.aventa-berlin.de/job/2017/office-manager-mw-5/
Chiffre:
10000-1158813059-S 

Weitere Stellenangebote von: aventa Personalservice e.K.

Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

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