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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60329 Frankfurt am Main 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
40 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

Management-Assistenz (m/w)

Wir sind die R&D Unit der Commerzbank. Uns bewegen Themen wie Blockchain, Artifical Intelligence, Virtual Reality, Cloud, Biometrics, Robo und viele mehr. Als einer der führenden Frühphaseninvestoren bringen wir Banking-Innovationen über strategische Investments in Startups in die Commerzbank und zu ihren Kunden. Als Prototype Builder entwickeln wir außerdem basierend auf Zukunftstechnologien eigene Prototypen für Banking-Produkte und -Services.

Was ist Deine Aufgabe:
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (auch abends)
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Betreuung der Lohn- und Finanzbuchhaltung (in Absprache) inkl. Führen der Kasse
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z.B. Bewerbungsmanagement
• Office Management inkl. Mietermanagement
• Einhaltung aller internen Prozesse

Was bringst Du mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelgewerbe
• Erste Erfahrung als Assistenz, Empfang oder Concierge; gerne auch Berufsanfänger(in)
• Ausgezeichnetes Organisationstalent, schnelles und flexibles Agieren unter Stresssituationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Kenntnisse im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Professioneller Umgang mit der gängigen PC-Anwendersoftware
• Gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Motivation zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Hohes Engagement und Leistungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir:
• Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Umfeld mit großer unternehmerischer Verantwortung und enormen Gestaltungsmöglichkeiten
• Selbstständiges Arbeiten in einem ständig wachsenden Inkubator mit Schwerpunkt auf Technologie und Banking
• Flache Hierarchien und eine Menge Spaß bei der Arbeit
• Commerzbank als starker Anker-Investor sorgt für unternehmerische Stabilität

Erfordernisse

Qualifikation:
Buchführung, Buchhaltung (sehr gut)
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Main Incubator GmbH
Mainzer Landstr. 33a
60329 Frankfurt am Main
E-Mail:
bewerbung@main-incubator.com 
Chiffre:
10000-1158611571-S 

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Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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