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Stellenangebote in Essen, Ruhr

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
45141 Essen, Ruhr 
Verdienst:
nach Vereinbarung/Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Die opta data Abrechnungs GmbH bietet seit 1970 zahlreichen Leistungserbringern aus dem Gesundheitswesen ihren umfassenden Abrechnungsservice an. Zu den Kunden zählen unter anderem Pflegedienste, Heilmittelerbringer, Hilfsmittelanbieter, Rettungsdienste, Transportunternehmen oder Rehaeinrichtungen. Bis heute ist sie ein Familienunternehmen geblieben und wird von den Gründern und ihren Nachfolgern geführt. Von Generation zu Generation wächst so das Vertrauen in die Arbeit des Unternehmens.

Die opta data Abrechnungs GmbH ist Teil der opta data Gruppe. Die opta data Gruppe ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen für Abrechnung und Software im Gesundheitswesen. Kerngeschäft ist die Abrechnung gegenüber Krankenkassen für Gesundheitsberufe. Darüber hinaus bieten die verschiedenen Unternehmen der Gruppe mit über 2.300 Mitarbeitern innovative Branchensoftware, effizienzsteigernde Services für den Arbeitsalltag, bankenunabhängige Finanzierung, digitale Kommunikationsprodukte oder gezieltes Telefonmarketing – und das für über 50.000 Kunden. Die Unternehmenskultur wurde mehrfach ausgezeichnet: mit den Siegeln „Top Job“, „Deutschlands Kundenchampions“ und „FOCUS – Top nationaler Arbeitgeber 2017“.

Unterstützen Sie uns am Standort Essen in Vollzeit als

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

In dieser verantwortungsvollen Position ergänzen Sie das bestehende Team und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Sie managen das GF Office und behalten im Tagesgeschäft stets den Überblick über Administration und Organisation.

Ihre Tätigkeiten:

- Sie unterstützen unsere beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen kleine Projekte für die Geschäftsführer
- Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen für die Geschäftsführung, sowohl innerhalb der Unternehmensgruppe als auch
extern mit Kunden, Geschäftspartnern etc.
- Sie bereiten regelmäßige Meetings inhaltlich vor und erstellen Präsentationen, Reportings sowie Protokolle
- Sie bearbeiten den gesamten Schriftverkehr
- Sie planen und organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen
- Sie stehen telefonisch und persönlich für sämtliche Anfragen an die Geschäftsführer zur Verfügung

Sie sind:

- Eine erfahrene und gestandene Persönlichkeit, die eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein erfolgreich
abgeschlossenes Studium, sowie idealerweise eine Weiterbildung aus dem Office-Bereich mitbringt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position sind Voraussetzung
- Ihren Aufgabenbereich beherrschen Sie sicher und selbständig und Zuverlässigkeit sowie absolute Loyalität sind für Sie die Basis der
Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein verbindlicher und offener Umgang mit Gesprächspartnern aus
unterschiedlichsten Bereichen zeichnen Sie aus
- Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, sind flexibel und haben den festen Willen, gemeinsam Ziele zu erreichen

Wir überzeugen Sie:

- Auszeichnungen: „Top Job“, „Deutschlands Kundenchampions“ und „FOCUS – Top nationaler Arbeitgeber 2017“.
- Familienunternehmen mit langjähriger Tradition am Standort Essen sowie weiteren Standorten in Deutschland
- Intensive Einarbeitung und fachliche Begleitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiches Rabattprogramm bei vielen regionalen und überregionalen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ausgeprägtes Incentiveprogramm

Unsere Geschäftsführer freuen sich, Sie bald persönlich kennen zu lernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal unter folgendem Link:

https://www.e-recruiting.optadata-gruppe.de/dbv3/pages/jobdetail.jsp?id=BEW-455150421-00001289-391302687&bew_man=BEW&bew_ak=ODA&xsl_name=000_A&template_id=DEFAULTPLUS&lng=DE&dbv3_man=defaultman&intern=0

Erfordernisse

Qualifikation:
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
opta data Abrechnungs GmbH
Berthold-Beitz-Boulevard 514
45141 Essen, Ruhr
Rückfragen:
Frau Katharina Müller
Homepage:
https://www.e-recruiting.optadata-gruppe.de/dbv3/pages/jobdetail.jsp?id=BEW-455150421-00001289-391302687&bew_man=BEW&bew_ak=ODA&xsl_name=000_A&template_id=DEFAULTPLUS&lng=DE&dbv3_man=defaultman&intern=0
Chiffre:
10000-1158582289-S 

Weitere Stellenangebote von: opta data Abrechnungs GmbH

Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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