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Stellenangebote in Mainz am Rhein

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Mainz am Rhein 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w) in Mainz

Sie haben das Talent – wir haben die Jobs!
Wir lösen weltweit seit über 65 Jahren erfolgreich Personalanfragen eines exklusiven Kundenkreises von Top-Unternehmen. Starten Sie Ihre Karriere gemeinsam mit uns.
Sie wollen neue Wege gehen und mit Ihrem ganzen Wissen und Können die Zukunft unseres Mandanten aktiv mitgestalten? Hier ist die Gelegenheit:
Für unseren Kunden, ein Unternehmen, suchen wir ab sofort zum Einsatz nahe Mainz eine:

Assistenz (m/w)

Aufgaben:
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung bzw. Organisation von Meetings und Besprechungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung von Korrespondenz und interner Kommunikation, inkl. Agenda, Präsentationen, Auswertungen sowie Besprechungsunterlagen
• Verantwortlich für sämtliche Büroadministration und –organisation
• Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Anforderungen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz sammeln können
• Ihr Profil runden fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ab
• Sie sind kommunikationsstark und in der Lage selbstständig zu arbeiten
• Sie beherrschen die MS-Office Programme, SAP,IDEA und Concur

Klingt das nach einer tollen Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch unter 069 244 040 0 für weitere Fragen zur Verfügung.

Kira Hertle
frankfurt@kellyservices.de
Kelly Services Frankfurt
T: +49 69 244 040 0

About Kelly
It's more than a job. It's passion.
Wir bei Kelly Services wissen, dass Menschen der Schlüssel zum Geschäftserfolg sind. Unsere Leidenschaft ist es, Talente zu entdecken und ihre persönliche und berufliche Entwicklung voranzubringen. Denn Teil des Kelly Teams zu sein bedeutet, diejenigen zu verstehen, mit denen wir arbeiten, eine langfristige Beziehung aufzubauen, zu inspirieren und zu beraten. Sowohl unsere Mandanten als auch die Menschen, die wir jeden Tag auf Ihrem Karriereweg begleiten.

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Ablage, Registratur (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Kelly Services GmbH
Kelly Services GmbH
60311 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Hertle
E-Mail:
frankfurt@kellyservices.de 
Chiffre:
10000-1158571043-S 

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Letzte Bearbeitung: 08.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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