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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60314 Frankfurt am Main 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0

Stellenbeschreibung

Management Assistant (m/f)

For our customer in the banking area we are currently looking for a highly motivated Management Assistant (m/f). Within this role you will support the bank's Financial Stability and Market-based Finance Division.

Your daily tasks:

Drafting and preparation of standard correspondence and short presentations;
Typing, formatting and copying documents;
Preparing and maintaining internal files;
Maintaining electronic and paper registration and filing systems;
Updating databases;
Preparing documents for attendees to meetings, conferences and seminars;
Organisation of meetings, conferences and business travels that fall under the overall responsibility of direct superior;
Agenda management;
Taking minutes of internal meetings;
Answering telephone calls, fax messages and emails;
Proof-reading and formatting documents.

Qualifications and experience:

Formal secreterial training would be an advantage
At least 2 years of secreterial experience
Advanced level of English, both written and spoken
Working knowledge of one other European language would be an advantage
Very good computer knowledge with the MS Office suite, SAP and OpenText Livelink
Proven organisational skills with the ability to take initiative, prioritise and flexibly switch between tasks and work accurately with an eye for detail
Strong interpersonal skills and cultural awareness combined with the ability and confidence to work effectively in a team and to establish and maintain good working relationships with respect to all levels of staff and external parties
Self-motivation and commitment, and ability to work without close supervision
Highly developed sense of customer-orientation and a pro-active, enthusiastic attitude with a willingness to learn

Our offer:

Excellent on-the-job training
The opportunity to work in an international organisation and to use your English everyday as well as gaining work experience within a reputable institution
Social Events with all employees of ReceptionPlus as well as special rates on gym memberships
We support you in relocation matters if needed

If you are interested in this challenging position please send your application stating your salary expectations and your earliest possible starting date via e-mail.

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (hervorragend)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Reception+ GmbH
Guiollettstraße 48
60325 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Isabella Lantelme
E-Mail:
bewerbung@reception-plus.de 
Chiffre:
10000-1158557837-S 

Weitere Stellenangebote von: Reception+ GmbH

Letzte Bearbeitung: 18.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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