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Stellenangebote in Heidelberg, Neckar

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
69115 Heidelberg, Neckar 
Verdienst:
ab EG 4 zzgl. übertariflichen Zulagen
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Sekretärin/Assistentin (m/w)

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20jährige Erfahrung am Markt.
Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together“. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Bereich Insolvenzverwaltung, mit Sitz in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in Vollzeit.

Sekretärin/Assistentin (m/w)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
• Aktenanlage
• Fristen berechnen, notieren, überwachen
• Erstellen von Serienbriefen
• Telefonannahme und -vermittlung
• Anlage Anderkonto
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Schreiben nach Diktat
• Aktenablage
• Protokollführung
• Reiseplanungen
• Vorbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen
• Bearbeitung Kontoauszüge
• Entnahme Verwaltervergütung
• Rechnungsstellung in Verfahren des Verbraucherinsolvenzbüros
• Verschlagwortung von Dokumenten
• Verwaltung der Wiedervorlagen
• Ausführung von Überweisungen
• Kontaktpflege Outlook
• Vorbereitung/Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office (Outlook, PowerPoint, Word)
• Sie konnten bereits Kenntnisse im Bereich der Assistenz sammeln (nicht zwingend erforderlich)
• Ein hohes Maß an Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (gut)
Ablage, Registratur (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Auskünfte erteilen (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Telefondienst (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
RADMAN Consulting GmbH
Hanauer Landstr. 204
60314 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Herr Patrick Wallbruch
Telefon:
+49 69 15322870
E-Mail:
info@radman-consulting.de 
Homepage:
www.radman-consulting.de
Chiffre:
10000-1158505064-S 

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Letzte Bearbeitung: 13.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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