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Stellenangebote in Remshalden

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
73630 Remshalden 
Verdienst:
ab 14, Euro/Std.+Fahrgeld je nach Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz der Abteilungen Projektmanagement,Verkauf

Die AvJS-Gruppe mit ihren Partnerfirmen und ca. 2000 Mitarbeitern behauptet sich seit 30 Jahren erfolgreich am Markt. Dabei haben wir wirtschaftliche Kompetenz und einzigartige Leistungen zu einer für Arbeitgeber und Arbeitnehmer effizienten Einheit verbunden.

Mehr als 35 Niederlassungen in ganz Deutschland bilden das organisatorische Rückgrat der AvJS-Gruppe. Dadurch steht Mitarbeitern und Kunden jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Remshalden einen/e Assistenz der Abteilungen Projektmanagement, Verkauf und Kundenservice mit Berufserfahrung.

Aufgaben
- Vertretung Sekretariat Verkauf und Kundenservice in direkter Absprache
- Auftragsbearbeitung: Pflege der Auftragsbestandsliste gem. der zugewiesenen Felder,
- Überwachung Vollständigkeit der Dokumente,
- Anlegen Hang-over-Struktur Neumaschinen im Intranet sowie Bearbeitung Finanzblätter
- Bearbeitung der Montagemappen
- Erstellen von Berichten gem. Vorgabe sowie Ablage
- Erstellung sowie Pflege der Projekt- und Angebotslisten - Ausarbeitung von organisatorischen Verbesserungen
- Betreuung von Auszubildenden und Erarbeitung der notwendigen Voraussetzungen
- Führen der Liste Marktbeobachtungen/ Rückrufe
- Verantwortung für die Auftragsbestandsliste, Quality Gate
- Reiseplanung/- Organisation für alle Remshaldener Mitarbeiter/innen (Visa und Arbeitsgenehmigungen)
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und in der Projektplanung
- Angebotsausarbeitung und –Verfolgung
- Organisation von Veranstaltungen mit Kunden sowie interne Schulungen
- Terminverfolgung sowie Akquise
- Erstellung von Präsentationen

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat, wünschenswert im Vertriebsbereich
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Kreativität sowie Interesse an Vertriebs-/Marketing Themen
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung
- Interkulturelles Verständnis
- Analytische, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen erwünscht

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Ablage, Registratur (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Phonotypie (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Korrekturlesen (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
AvJS Personal auf Zeit GmbH
Karlstr. 10
73614 Schorndorf, Württemberg
Rückfragen:
Frau Elina Pfeifle
Telefon:
+49 7181 98070
E-Mail:
schorndorf@avjs.de 
Chiffre:
10000-1158411418-S 

Weitere Stellenangebote von: AvJS Personal auf Zeit GmbH

Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

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