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Stellenangebote in Esslingen am Neckar

Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
31.12.2017 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
73728 Esslingen am Neckar 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Stellv. Assistenzkraft (m/w) - Büro des Landrats

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Landrats eine

Stellvertretende Assistenzkraft (w/m)
Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD bzw. A 9 LBesGBW

Aufgabenschwerpunkte
- Vertretung der Chefassistenz und Office-Management
- Abwicklung des umfangreichen Post- und Schriftverkehrs, einschl. Schreibtätigkeiten
- Vorbereitung der Sitzungs- und Besprechungsunterlagen
- Terminkoordination und Überwachung der Wiedervorlage
- Anweisung von Auszahlungsanordnungen

Wir erwarten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n, im mittleren nichttechn. Verwaltungsdienst, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- nach Möglichkeit Berufserfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
- hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft sich in verschiedene Bürokommunikationsmedien einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft nach Absprache im Team auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und freundliche Umgangsformen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- eine Beschäftigung nach den üblichen tariflichen Bedingungen für den öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 9
- kollegiale Einarbeitung und kurze Kommunikationswege
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines ÖPNV-Firmentickets
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Pfleiderer unter Telefon 0711 39024-2002 gerne zur Verfügung.

Erfordernisse

Qualifikation:
Öffentliche Verwaltung (sehr gut)

Bewerbung

über Internet
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Landratsamt Esslingen - Online-Bewerbungsportal
Homepage:
https://www.mein-check-in.de/landkreis-esslingen/overview
Chiffre:
10000-1158403596-S 

Weitere Stellenangebote von: Landratsamt Esslingen Personalamt

Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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