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Stellenangebote in Au in der Hallertau

Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin ...

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
07.01.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
84072 Au in der Hallertau 
Verdienst:
2300-3000 €, je nach Qualifikation/Berufserfahrung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Mo.-Fr. 8-17 Uhr

Stellenbeschreibung

Assistenz des Produktionsleiters (m/w)

Wir suchen für unseren namhaften Kunden im Raum Au in der Hallertau eine engagierte

Assistenz des Produktionsleiters (m/w).

Aufgaben:
• Reisebuchungen und Terminkalenderpflege des Produktionsleiters
• Sonderaufgaben und Wiedervorlage für den Produktionsleiter
• Reisekostenabrechnungen für alle Produktionsmitarbeiter
• Schichtpläne aktualisieren
• Info Board in der Produktion aktualisieren incl. Aushänge und interne Mitteilungen
• Bestellungen Büromaterial/ Verbrauchsmaterial
• Bearbeiten von Urlaubanträge und Zeitkorrekturen, Krankmeldungen für alle Mitarbeiter in der Produktion
• monatliche Stundenabrechnung für die Mitarbeiter in der Produktion
• Zeiterfassungssystem / Gleitzeitbeauftragte
• Beauftragter für interne Kommunikation am Standort
• Kostenstellenberichte im SAP sichten
• PowerPoint Präsentationen erstellen bzw. bearbeiten
• Post Eingang / Ausgang bearbeiten
• Rechnungen kontieren
• Protokolle
• Ansprechpartner für Zeitarbeitsunternehmen/ Leiharbeiter
• Ansprechpartner für Poolfahrzeug
• Ansprechpartner für Besprechungszimmer
• Empfang (ausgeben der Besucherausweise und Eintragungen im Besucherbuch)
• Telefonzentrale

Anforderungsprofil
-Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (m/w) und erste Berufserfahrung als Sekretärin/Teamassistentin/Projektassistentin (m/w)
-Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
-Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicher im Umgang mit MS – Office
- Sehr gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung in den oben genannten Aufgaben oder in ähnlicher Funktion
- SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend
- Vollzeit

Wir bieten:
- übertarifliche Bezahlung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- angenehmes Betriebsklima
- Top – Chance zur Übernahme
- persönliche Betreuung durch Ihr kompetentes ahead-Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an:
landshut@ahead-personal.com

Erfordernisse

Qualifikation:
Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
Korrespondenz (gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (gut)
Projektassistenz (gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate
Kontakt:
ahead personal GmbH Süd
Industriestr. 9
84030 Ergolding
Rückfragen:
Herr Tobias Wedel
Telefon:
+49 871 4307690
E-Mail:
landshut@ahead-personal.com 
Homepage:
www.ahead-personal.com
Chiffre:
10000-1158207661-S 

Weitere Stellenangebote von: ahead personal GmbH Süd

Letzte Bearbeitung: 07.12.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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