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Stellenangebote in München

Fachkraft für Büroorganisation und Textverarbeitung

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
28.02.2018 
Befristung:
befristet bis zum 31.03.2018 
Einsatzort:
München 
Verdienst:
Nach Qualifikation und Leistung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Assistent/in

MYHUNTERS – positioning people - berät internationale, schnell wachsende als auch etablierte mittelständische Unternehmen im Hinblick auf anspruchsvolle HR-Themen.
Ein Schwerpunkt ist die Positionierung von Kandidaten in verschiedenen Branchen und Funktionen. Unsere Kandidaten profitieren von der Positionierung in verschiedenen Bereichen, beispielsweise Marketing & Vertrieb, Human Resources, Finance & Controlling, Einkauf, Projektmanagement, Pharmaceutical Professionals, Legal Services & Administration.

Unser Kunde hat eine ausgeprägte Branchenexpertise in Strategien und Prozessen sowie Risikomanagement und Restrukturierung mit dem Ziel, Lösungen für nachhaltiges und profitables Wachstum zu erlangen.
Für den Standort München Ost wird ab sofort ein/e Assistent/in in Vollzeit gesucht.
Die Position ist vorerst bis 03/2018 befristet. Eine Verlängerung bzw. Übernahme in ein unbefristetes Vertragsverhältnis ist möglich.

Ihr Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche Führung, Koordination und
Organisation des Sekretariats
• Kompetenter Ansprechpartner (intern und extern) bei
Abwesenheit des Vorgesetzten
• Terminplanung und -führung sowie
Zusammenführen, Vorhalten und Wiedervorlegen von
Vorgängen
• Reisemanagement (Recherche von Reise- und
Übernachtungsmöglichkeiten, Ticket- und
Hotelreservierung, Abrechnung und Überprüfung von
Reisekosten)
• Koordination von Veranstaltungen (Workshops,
Tagungen, Meetings) sowie die Betreuung von
Gästen und Externen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von
Sitzungen, Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Operative Bestellabwicklung für Waren sowie
Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Erfahrung & Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,
Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen
oder mehrjährige praktische Erfahrung als
Sekretär/-in oder Assistent/-in
• Hohe Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Kommunikativ gewandtes und sicheres Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, zeitliche
Flexibilität
• Freundliches und ausgeglichenes Auftreten,
Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, BEST,
Auszahlungsworkflow, SAP, Internet)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
MYHunters GmbH
Bahnhofstr. 18
85774 Unterföhring
Rückfragen:
Frau Sandra Rob
Telefon:
+49 89 20603090
+49 89 2060309029
E-Mail:
bewerbung@myhunters.de 
Homepage:
www.myhunters.de
Chiffre:
10000-1158104223-S 

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Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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