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Stellenangebote in Köln

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
50670 Köln 
Verdienst:
2200-2500€
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Arbeitszeit: 38 Std./Woche

Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w)

AH ! Personalberatung ist ein junges dynamisches Dienstleistungsunternehmen aus dem Kölner Raum. Wir kennen beide Seiten, die Anforderungen der Unternehmen auf der einen und die Qualifikationen und Wünsche der Bewerber auf der anderen, so bringen wir zusammen, was zusammenpasst.

Ihre Aufgaben:

Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
Souveräne Bedienung der Telefonzentrale
Vorbereitung von Besprechungen (z.B. Eindecken / Catering)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (z.B. Entgegennahme, interne Verteilung, Verpacken)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Reisekostenabrechnung
Verwaltung des Bestellwesens, Büromateriallogistik
Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
Diverse anfallende Sekretariats- und Empfangstätigkeiten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, in stressigen Situationen zu priorisieren und den Überblick zu behalten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, gute Kenntinsse der englischen Sprache
Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Alexander Hauskeller
Alstädter Str. 1
50969 Köln
Rückfragen:
Herr Alexander Hauskeller
Telefon:
+49 221 35083559
+49 221 34091639
E-Mail:
hauskeller@ahpersonalberatung.de 
Homepage:
www.ahpersonalberatung.de
Chiffre:
10000-1158043946-S 

Weitere Stellenangebote von: Alexander Hauskeller

Letzte Bearbeitung: 16.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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