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Stellenangebote in Köln

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
50668 Köln 
Verdienst:
mind. EG4 (je nach Qualifikation auch höher) + übertarifliche Zulagen
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

HERZOG PERSONAL-SERVICE GmbH

sucht für eine internationale Unternehmensberatung im Herzen von Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft mit der Geschäftsführung und den Partnern
• Planung und Organisation aller anfallenden Aufgaben
• Selbständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Planung von Meetings, Veranstaltungen und Events
• Übernahme des Termin- und Reisemanagements
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und –verfolgung
• Fristenüberwachung von z.B. Projekten und Verträgen
• Betreuung und Empfang von Gästen
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
• Aktenverwaltung und -pflege
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten und abteilungsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/ zur Bürokaufmann/ -frau, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz/ Sekretär/-in
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sie sind ein Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Souveränität
• Sicheres, freundliches und positives Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Herzog Personal Service GmbH
Mittelstr. 11
50672 Köln
Rückfragen:
Frau Miriam Fröhlich
Telefon:
+49 221 92592510
+49 221 925925910
E-Mail:
kontakt@herzog-personal.de 
Homepage:
www.herzog-personal.de
Chiffre:
10000-1157916644-S 

Weitere Stellenangebote von: Herzog Personal Service GmbH

Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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