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Stellenangebote in Hannover

Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Hannover 
Verdienst:
E4-E5
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
38.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
38h oder 40h /Woche nach Absprache flexibel

Stellenbeschreibung

Teamssistenz Financial Management und Controlling

Für unseren Kunden mit Sitz in Hannover suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Teamassistenz Financial Management und Controlling in Vollzeit mit 38 oder 40 Stunden/Woche.
Einsatz ab: 01.12.2017

Assistenz der drei Abteilungsleiter im Bereich Financial Management und Controlling,

Support der zwei Abteilungsleiter im Bereich Functional Controlling

Reisebereitschaft – 5 %

Ihre Aufgaben:
Verwaltung und Überwachung der Terminkalender der Abteilungsleiter
Terminkoordination, -planung und -überwachung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. der Organisation von Videokonferenzen und Raumbuchungen
Pflege des Posteingangs
Planung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
Organisation der allgemeinen Ablage und der elektronischen Dokumentenverwaltung, einschließlich Pflege von Teamlaufwerken und Sharepoints/Workspaces z. B. durch die Pflege von Zugangsrechten und der Ordnerstruktur
Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen: Betreuung von Neueinsteigern/austretenden
Mitarbeitern, Bestellungen/Rücksendungen von IT-Ausstattung, Arbeitsplatzausstattung und Hilfestellung als lokaler Ansprechpartner
Begleitung der Einkaufsprozesse in SAP und ERMA: auslösen von Ressourcen- und Bestellanforderungen und nachverfolgen, ob diese ausgelöst wurden - Abgleich Bestellvolumen mit verfügbarem Budget
Nachhalten von Stundennachweisen bei (externen) T&M Ressourcen

Erstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Statistiken und Bündlung von Powerpoint Know-how
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch einschließlich der selbständigen Erstellung von entsprechenden Schreiben/E-Mails und Übersetzungen

Qualifikationen:

Berufserfahrung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung als Assistentin mehr als drei Jahre

Notwendige Kompetenzen (must have):

Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Word, Outlook, Excel und Powerpoint)

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswerte Kompetenzen (nice-to-have):
SAP Kenntnisse

Bereits Erfahrung als Assistentin für mehrere Chefs
Zahlenaffinität, Erfahrung im Controlling nicht erforderlich
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kernarbeitszeit ca. 9-16 Uhr

Ab 1.12. wird ein neuer Bereich geöffnet, für die drei Abteilungsleiter wird eine Assistenz gesucht (Team umfasst ca. 25 Personen)

Erfordernisse

Qualifikation:
Dienst-/Urlaubsplanerstellung (sehr gut)
Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen (gut)
Personalverwaltung (gut)
Personalwesen (gut)
Ablage, Registratur (zwingend erforderlich)
Akten, Schriftgut verwalten (zwingend erforderlich)
Antragsbearbeitung (hervorragend)
Berichtswesen, Information (zwingend erforderlich)
Beschriften (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (hervorragend)
Büromaschinen bedienen (zwingend erforderlich)
Büromaterialverwaltung (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat (sehr gut)
Daten-, Texterfassung (hervorragend)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Kunden-, Besucherempfang (zwingend erforderlich)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Sachbearbeitung (hervorragend)
Textverarbeitung (zwingend erforderlich)
Fremdsprachenkorrespondenz (sehr gut)
SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung) (gut)
SAP-Modul MM (Materialwirtschaft) (gut)
Betriebswirtschaftslehre (gut)
SAP R/3 (sehr gut)
SAP-Basis-System (sehr gut)
SAP und ERMA Kenntnisse
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Es - Pe Dienstleistungspartner für kaufm. und techn. Personal GmbH
Lilienstr. 37
45133 Essen, Ruhr
Rückfragen:
Frau Swetlana Kittel
Telefon:
+49 201 421252
E-Mail:
info@es-pe.eu 
Chiffre:
10000-1157884426-S 

Weitere Stellenangebote von: Es - Pe Dienstleistungspartner für kaufm. und techn. Personal GmbH

Letzte Bearbeitung: 07.12.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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