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Stellenangebote in Hamburg

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
20097 Hamburg 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Teamassistent/-in

Die TERTIA ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres „TalentCenter“-Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistent/in in Vollzeit.

Gegenstand des „TalentCenters“ ist die Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt mit dem Ziel, die berufliche (Wieder-)Eingliederung der Teilnehmer/innen zu unterstützen.

Als Teamassistent/in unterstützen Sie dabei tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordinatorin umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für Details und arbeiten mit Herz und Verstand. Konkrete Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbetreuung und -beratung
• Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenanfragen und Rechnungen
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminplanung und -überwachung
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mind. zweijährige Berufserfahrung im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag, gerne auch branchenfremd
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliche, kommunikative und kundenorientierte Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse

Was Sie bekommen:

• ein starkes, dynamisches und kollegiales Team
• flache Hierarchien
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
• wertschätzenden Umgang

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Im Anschreiben teilen Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per Email an Frau Dr. Nele Gerkens (nele.gerkens@tertia.de)

Erfordernisse

Qualifikation:
Abrechnung (sehr gut)
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (hervorragend)
Akten, Schriftgut verwalten (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (hervorragend)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Korrespondenz (hervorragend)
Postbearbeitung (sehr gut)
Telefondienst (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse
Kontakt:
TERTIA Vermittlungsagentur GmbH
Wendenstraße 29
20097 Hamburg
Rückfragen:
Frau Dr. Nele Gerkens
E-Mail:
nele.gerkens@tertia.de 
Chiffre:
10000-1157668512-S 

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Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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