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Stellenangebote in Essen, Ruhr

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
45127 Essen, Ruhr 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Geschäftsführungssekretär/in gesucht

Die Heinrich Hesterkamp GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Seit vielen Jahren unterstützen wir die Immobilienwirtschaft im gesamten Bundesgebiet. Zu unseren Kunden zählen dabei namhafte Wohnungsbaugesellschaften wie die Vonovia Immobiliengruppe, die LEG Nordrhein-Westfalen oder die Vivawest Wohnen GmbH.

Für die Unterstützung einer Wohnungsgesellschaft suchen wir eine/n Geschäftsführungssekretär/in am Standort Essen. Die Stelle ist vorerst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung befristet. Eine Übernahme in den Kundenbetrieb ist möglich.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Führung des anfallenden Schriftverkehrs einschl. der Wiedervorlagen
- Erstellung von Arbeitsunterlagen/Besprechungsvorlagen sowie Termin- und Aufgabenplanung für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen einschl. Organisation dieser Termine sowie deren Nachbereitung
- Organisation der digitalen Archivierung

Ihr Profil:

- Berufsrelevante Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Tools der Bürokommunikation (MS-Office, Intranet etc.)
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Verständnis für organisatorische Abläufe in einem Teamsekretariat
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Gepflegte Umgangsformen und positives, souveränes Auftreten

Bitte bewerben Sie sich unter der internen Kennziffer 2837gerne per E-Mail an Bewerbung@hesterkamp.de
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der Vielzahl der ausgeschriebenen Stellen schriftlich eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Vertrieb (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Telefondienst (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter der internen Kennziffer 2837 gerne per E-Mail an bewerbung@hesterkamp.de Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse.
Kontakt:
Heinrich Hesterkamp GmbH Dienstleistung
Achternbergstr. 10
45884 Gelsenkirchen
Rückfragen:
Frau Dominik
Telefon:
+49 209 9139432
E-Mail:
bewerbung@hesterkamp.de 
Chiffre:
10000-1157592255-S 

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Letzte Bearbeitung: 14.12.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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