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Stellenangebote in Berlin

Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10117 Berlin 
Verdienst:
Monatliches Festgehalt nach Erfahrung und Kompetenz
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Gästebetreuung
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftskunden sowie Führung der Kommunikation mit dem internationalen Gesellschafter
- Steuerung von Prozessen im Rahmen von Umstrukturierungen und der Einführung von neuen kaufmännischen Standards bzw. Reportings
- Steuerung bei der Integration neuer Themen im Konzern

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium verbunden mit Erfahrung in der Führung von anspruchsvollen Sekretariaten auf Geschäftsführungsebene
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf internationaler Ebene und bei der Steuerung von konzernübergreifenden Integrationsprojekten
- Professioneller Umgang mit MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, gleichzeitig „mehrere Bälle in der Luft zu halten“
- Flexibilität und Belastbarkeit in Streßsituationen
- Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeber:

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen in Berlin und bietet Projektplanung, -entwicklung und Bauausführung aus einer Hand. Seit mehr als zwanzig Jahren ist das Unternehmen erfolgreich auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Im Fokus der unternehmerischen Aktivitäten stehen langfristiges Wachstum sowie die Abwicklung von reibungslosen, kostengünstigen und hochwertigen Bauvorhaben von Entwicklung bis schlüsselfertiger Übergabe. Einer langjährigen, erfolgreichen Familientradition folgend, wahrt das Management die Balance zwischen Kontinuität und Stabilität bei Mitarbeiter- und Kundenbeziehungen. Rund 300 Mitarbeiter leben eine teamorientierte Philosophie an verschiedenen deutschen Standorten. Für die beiden Geschäftsführer am Hauptsitz der Unternehmung in Berlin wird eine Assistenz mit Schwerpunkt Prozeßsteuerung (m/w) gesucht, die mitdenkend und selbständig die Integration neuer Standards im Konzern kommunizieren und koordinieren kann.

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Kestner Connect Personalberatung
Bertolt-Brecht-Platz 3
10117 Berlin
Rückfragen:
Frau Simone Kestner
Telefon:
+49 30 26369973
Mobiltelefon:
+49 171 2055778
E-Mail:
kestner@kestner-connect.de 
Chiffre:
10000-1157319960-S 

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Letzte Bearbeitung: 14.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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