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Stellenangebote in Düsseldorf

Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
40479 Düsseldorf 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
37.50

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w), Düsseldorf

Argo Aviation GmbH gehört als eigenständige Tochter zur Argo Gruppe und konzentriert sich deutschlandweit hundertprozentig auf die Bedürfnisse seiner Luftfahrtkunden und seiner kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie Fachkompetenz und Erfahrung sowie Arbeitsplätze in namhaften Unternehmen der Luftfahrt.

Für unseren Kunden am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit.

AUFGABEN

- Kalendermanagement für diverse Vorgesetzte
- Planung, Koordination und Organisation interner und externer Business-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Abwicklung von Reisevorbereitungen
- Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Verwaltung und Archivierung digitaler Unterlagen
- Teilnahme an Teambesprechungen, Mitschrift und Nachverfolgen von Aktionspunkten
- Bestellung und Führung des Büromaterialbestands
- Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, Mobiltelefonen etc.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter und der Abwicklung von Abgängen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und gegenseitige zwischenzeitliche Vertretung

ANFORDERUNGEN

- Vorzugsweise Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kompetenzen in der Büroadministration
- Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und effektiv zu verwalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse in MS Office, Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der deutschen Sprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit kultureller Vielfalt
- Fähigkeit, den Aufbau, die Entwicklung und die Motivation leistungsstarker Teams mitzugestalten

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, gutes Arbeitsklima und leistungsgerechte Bezahlung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen, gerne per E-Mail. Für erste Informationen stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.

Erfordernisse

Qualifikation:
Qualitätsmanagement (gut)
Einkauf, Beschaffung (gut)
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Marketing (gut)
Ablauforganisation (gut)
Personalwesen (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
Korrespondenz (gut)
Management (gut)
Projektmanagement (gut)
Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations (gut)
Fremdsprachenkorrespondenz (gut)
Betriebswirtschaftslehre (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Argo Aviation GmbH
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf
Rückfragen:
Herr Fabian Caelers
Telefon:
+49 211 9849915
E-Mail:
duesseldorf@argo-aviation.com 
Homepage:
https://www.argo-aviation.de/bewerber
Chiffre:
10000-1157208105-S 

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Letzte Bearbeitung: 13.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

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