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Stellenangebote in Düsseldorf

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
40472 Düsseldorf 
Wochenarbeitszeit:
39.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
In dieser Position ist grundsätzlich auch Jobsharing möglich.

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w) mit Assistenzfunktion

IRI ist ein weltweit führender Anbieter von Marketing-Beratungsleistungen für Konsumgüterindustrie und -handel. Mit einer einzigartigen Kombination aus aktuellen Marktinformationen, umfassendem Marktverständnis, prädiktiver Analytik, vorausschauenden Insights und führenden Technologien helfen wir unseren Kunden, erfolgreich zu wachsen. Mit der weltweit größten Datenbank aus Verbraucher- und Käuferdaten sowie Informationen über klassische, soziale und mobile Medien, ermöglicht IRI weltweit über 5.000 Kunden, Potenziale zu erkennen, ihre Verbraucher anzusprechen, ihre Marktanteile auszubauen und ihr Wachstum zu steigern — getreu unserem Versprechen: „Growth delivered“.

Wesentliche Grundlage für den Erfolg von IRI sind herausragende IT-Lösungen. Dies bestätigt der Innovationspreis-IT 2017 der Initiative Mittelstand, mit der IRI in der Kategorie Business Intelligence ausgezeichnet wurde.

Sie suchen eine berufliche Perspektive im internationalen Arbeitsumfeld und haben Spaß an einer herausfordernden Aufgabenstellung in einem dynamischen Unternehmen?

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (m/w) mit Assistenzfunktion.

In dieser Funktion unterstützen die Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung und sind erster Ansprechpartner in allen organisatorisch administrativen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben:
• Office Management, insbesondere Empfang, Telefon, Büroorganisation, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Organisation und Bearbeitung des Posteinganges sowie Travelmanagement
• Organisation und Betreuung von internen Events (Meetings, Kundentermine, Schulungen, Betriebsfeiern)
• Organisation und Betreuung von externen internationalen Meetings auf Geschäftsführer- und Managementebene in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Sekretariaten
• Koordination von Terminen mit Kunden und internationalen Ansprechpartnern
• Übersetzungen und Veröffentlichung von internationalen Announcements
• Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben

Folgende fachliche Voraussetzungen bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin oder Managementassistentin oder eine vergleichbare Ausbildung
• (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, sichere Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel

Als dienstleistungsorientierter Teamplayer zeichnen Sie sich durch Einsatzfreude und Qualitätsbewusstsein aus. Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in schwierigen Situationen einen "kühlen Kopf". Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir leben eine vertrauensvolle Team- und Feedbackkultur sowie ein konstruktives und lösungsorientiertes Miteinander. Unseren Mitarbeitern bieten wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Konzepte und schaffen ein Umfeld, in dem Sie sich unter Nutzung Ihrer jeweiligen Stärken entfalten können. In der Position ist grundsätzlich auch Jobsharing möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Besuchen Sie uns auch unter http://www.IRIworldwide.com

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Information Resources GmbH
Gladbecker Straße 1
40472 Düsseldorf
Rückfragen:
Frau Ann-Juliane Mohning
Telefon:
+49 211 36119279
+49 211 36119457
E-Mail:
DE.4-your-future@IRIworldwide.com 
Homepage:
www.iriworldwide.com
Chiffre:
10000-1157202592-S 

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Letzte Bearbeitung: 12.10.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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