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Stellenangebote in Taunusstein

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
65232 Taunusstein 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
39.0

Stellenbeschreibung

Minijob als Empfangsassistenz (m/w)

Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Taunusstein bei Wiesbaden suchen wir ab sofort eine sympathische Empfangsassistenz (m/w) auf Werkstudenten-/Minijobbasis. Sie sind für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung unserer festen Mitarbeiter zuständig.

Ihr Arbeitsalltag:

Sie sind eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern sowie Lieferanten des Hauses (Deutsch/Englisch) zuständig
Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (Deutsch/Englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
Postbearbeitung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Post- und Paketsendungen
Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
Konferenzraumkoordination, –betreuung und –service
Travel Management, Sie sind verantwortlich für die Buchung der internen Reisen
Koordination von externen Dienstleistern
Veranstaltungsplanung und –betreuung
Im Rahmen des hauseigenen Conciergedienstes bearbeiten Sie Anfragen des Executive Office

Das erwarten wir von Ihnen:

Sie befinden sich aktuell noch im Studium und/ oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung (z.B. im Veranstaltungsmanagement oder als Reiseverkehrskauffrau/-mann)
Sie konnten bereits erst Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt sammeln
Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
Eine offene und freudige Art sowie Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Der Rahmen:

Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Gründliche Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort, unsere Willkommensschulung macht Sie zusätzlich fit für den Empfang
Übertarifliche Bezahlung
Ein Firmen-Fitnessprogramm sowie Sommer- und Winter-Events mit allen ReceptionPlus Mitarbeitern deutschlandweit
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine international tätiges und erfolgreiches Wirtschaftsunternehmen
Ihre Arbeitszeiten richten sich nach Ihrer Verfügbarkeit und unserem Bedarfs. Die generellen Schichten sind Montag-Donnerstag von 8 bis 17 Uhr oder 9 bis 18 Uhr, freitags nur von 8-16 Uhr

Wenn Sie wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen und renommierten Unternehmen sammeln möchten und flexibel einsetzbar sind, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@reception-plus.de.

Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.

Erfordernisse

Qualifikation:
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Reception+ GmbH
Guiollettstraße 48
60325 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Isabella Lantelme
E-Mail:
bewerbung@reception-plus.de 
Chiffre:
10000-1157174536-S 

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Letzte Bearbeitung: 18.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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