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Stellenangebote in Frankfurt am Main



Ab sofort 
60325 Frankfurt am Main 


Senior Business Process Assistant (m/f)

For our customer in the banking area we are currently looking for a highly motivated Senior Business Process Assistant (m/f) . Within this role you will support the bank's Information Systems and Business Relations department.

Your daily tasks:

Process IT purchasing requests, which are received by the Team via a workflow in SAP and ensure compliance with the established rules with regard to purchasing, invoicing and budgeting;
Liaise with relevant stakeholders to gather the necessary purchase background information and to clarify any compliance issues;
Corresponding to purchase requests, issue Purchase Orders (POs) and ensure that they are set-up in a correct and efficient manner taking into consideration the mandatory requirements and quality standards;
Prepare the purchasing folder containing the PO and supporting documentation including approvals and send it to management for contract/PO signature;
Ensure that all relevant databases/records pertaining to the purchase requests have been updated;
In line with the information management rules, ensure that scanned copies of the signed purchase documents are uploaded in the company’s enterprise record management system with correct classification and in line with the naming convention;
Once the contracts/POs are signed, send all original signed contracts/POs including the supporting documents to Archives;
Assist in the invoice validation process
Assist in the process improvement and resource optimisation initiatives related to purchasing and invoice validation

Qualifications and experience:

Formal commercial / vocational qualification or formal qualification in business studies
At least 2 years experience in purchasing and invoicing
At least 4 years of administrative experience
Advanced level of English, both written and spoken with proven drafting ability as well as working knowledge of one other European language
Excellent computer knowledge with the MS Office suite, in particular Word and Excel
Experience of SAP MM would be an advantage
You have an eye for detail as you need to ensure compliance with the rules
Furthermore, you are a results-oriented person with the ability to take initiative, manage and prioritise multiple assignments to ensure the delivery of results within an agreed timeframe
In your social interaction with colleagues you demonstrate a collaborative and service oriented approach
You are a respectful person, always coming up with a win-win solution for all team members
Analytical thinking

Our offer:

Excellent on-the-job training
Social Events with all employees of ReceptionPlus as well as special rates on gym memberships
The opportunity to work in an international organisation and to use your English everyday as well as gaining work experience within a reputable institution
We support you in relocation matters if needed

If you are interested in this challenging position please send your application stating your salary expectations and your earliest possible starting date via e-mail to

Your contact person is Isabella Lantelme.


Textverarbeitung Word (MS Office) (hervorragend)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)


Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Reception+ GmbH
Guiollettstraße 48
60325 Frankfurt am Main
Frau Isabella Lantelme

Weitere Stellenangebote von: Reception+ GmbH

Letzte Bearbeitung: 18.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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