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Stellenangebote in München

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
30.11.2017 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
80336 München 
Verdienst:
je nach Qualifikation und Eignung
Arbeitszeit:
Teilzeit - Vormittag
Wochenarbeitszeit:
20.00

Stellenbeschreibung

Business Administration (m/w) in Teilzeit, München

Als vertrauensvoller Personalpartner hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte sowie erfolgreicher internationaler Unternehmen verknüpft Pro Personalmanagement täglich Know-How-Träger beider Seiten miteinander.

Unser aktueller Auftraggeber ist eines der weltweit am höchsten angesehenen Forschungsinstitute im Bereich der Bio-, Chemie- und Geisteswissenschaften. Anspruchsvolle Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen die Arbeit an über 80 internationalen Standorten aus.

Zur Unterstützung des Münchner Büros sucht unser Kunde zum 01.12.2017 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, allerdings mit Option auf Übernahme.

Business Administration (m/w) in Teilzeit
Früherer Beginn nach Absprache möglich, diese Position ist mit einer Arbeitszeit von 20 Std./ Woche angesetzt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sekretariats-/Assistenzarbeiten für das Referat SAP, Zahlungsverkehr- und Bankenmanagement und das Referat Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss
- Erledigung von Korrespondenz nach Angabe von Stichworten
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Referatsleitungen
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Übernahme der Schulungsorganisation für die vielfältigen und komplexen Schulungen einschl. der Pflege der Extranet-Seiten
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen
- Sachbearbeitung für mehrere Mailinglisten und Handbücher
- Schlussredaktion des HuR-Info-Briefes

Das erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung im kaufmännischen Bereich/qualifizierten Assistenzbereich oder vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen in einer vergleichbaren Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen im Sekretariat und in der Sachbearbeitung
- Sehr gute praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) und idealerweise Kenntnisse mit einem Collaborationstool (z. B. Sharepoint) und Kenntnisse in weiteren im Sekretariatsbereich üblichen EDV-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft

Das erwartet Sie:
- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
- Fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
- Unser Service ist für Sie als Bewerber natürlich kostenfrei und die absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke für uns selbstverständlich.

Ich darf mir Zeit für Ihre beruflichen Pläne und Ziele nehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer MS-A12 oder Ihren Anruf!

Martina Schaal – schaal@propersonalmanagement.de – 089 544 556 0 – www.propersonalmanagement.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (hervorragend)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Bewerberauswahl, -beurteilung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Kunden-, Besucherempfang (hervorragend)
Postbearbeitung (hervorragend)
Präsentationsunterlagen erstellen (hervorragend)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Pro Personalmanagement GmbH
Sendlinger-Tor-Platz 7
80336 München
Rückfragen:
Frau Martina Schaal , Consultant
Telefon:
+49 89 5445560
+49 89 54455629
E-Mail:
schaal@propersonalmanagement.de 
Homepage:
www.propersonalmanagement.de
Chiffre:
10000-1157001289-S 

Weitere Stellenangebote von: Pro Personalmanagement GmbH

Letzte Bearbeitung: 19.10.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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