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Stellenangebote in Kelsterbach

Pharmazeutisch-technischer Assistent/Pharmazeutisch-technische Assistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
65451 Kelsterbach 
Verdienst:
nach Vereinbarung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Trainings & Operations Coordinator

Training and Operations Coordinator

Die Hauptaufgabe des Depot Training and Operation Coordinator ist es dem Depot-Operations-Team Leitlinien, Lösungen und Anweisungen zur Verfügung zu stellen welche deren Umsetzung von Aufgaben erleichtert, die Wartungen von Geräten sicher zu stellen, Kommunikation mit anderen Abteilungen (z. B. Projektmanagement) koordiniert und gemeinsam mit dem Depot-Operations-Team-Lead Prioritäten der täglichen Aufgaben festlegen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Erstellung der Versanddokumentation nach Eingang der Aufträge.
• Vorbereitung von Exportdokumenten für Versendungen
• Prüfung von vorbereiteten Sendung
• Erstellen von Versandslisten im Lagerverwaltungssystem.
• Sendungsbenachrichtigung an Kunden versenden.
• Durchführen von Bestandsprüfungen einschließlich periodischer Zählungen
• Training von Kollegen
• Überprüfung des Lagerwirtschaftstätigkeit von Kollegen
• Unterstützung uns Nachverfolgung des jährlichen Wartungsplans sowie Koordination von Equipment Wartungen mit Vertragspartnern.
• Untersuchung von Abweichung
• Definieren von Maßnahmen zur Verbesserung sowie Vorsorgemaßnahmen gegen das Wiederauftreten
• Aufsicht bei Annahmen von Medikamenten sowie Medizinprodukten
• Aufsicht der Prozessen zum Versenden von Waren
• Nachverfolgung der Empfangsbestätigung von Kunden
• Mitarbeit bei Verbesserungsprozessen in Bereich der Lagerwirtschaft, bei SOPs (Anweisungen)
• Implementierung von KPIs zur Nachverfolgung von Verbesserungsprozessen
• Adminstrative Tätigkeiten welche durch den Vorgesetzten angewiesen werden.

Allgemein
• Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien zu jeder Zeit.
• auf Verlangen des Vorgesetzten oder Niederlassungsleiters andere angemessene Aufgaben wahrnehmen.

___________

The main role of the Depot Training and Operation Coordinator is to provide guidance, instruction and direction to the Depot Operations team for the purpose of ensuring that CTD facility is well maintained and that the team coordinates with Project Management to achieve the results that is expected accordingly to Contracts and Work Instructions
Main Duties and Responsibilities

1. Generation of shipping documentation upon receipt of project requests.
2. Preparation of shipment export documentation.
3. Inspection of supplies picked for shipment by other associates.
4. Create inventory pick-lists within Depot Inventory Management System.
5. Post shipment notification to clients.
6. Stock control including periodic cycle counts
7. Training of team members
8. Verification processes of the Depot operations
9. Support on the follow up of the annual maintenance schedule and arrangements of the equipment maintenances with the maintenance providers
10. Performing investigations regarding area non-conformances and implementation of appropriate actions to prevent recurrence
11. Oversight of Receipt of drug and medical device supplies in accordance with procedures.
12. Oversight of Physical pick of supplies from within the depot.
13. Oversight of Processing of shipment acknowledgment receipts.
14. Oversight of Filing of study shipment documentation and archiving support.
15. Participation on the improvement processes for the Depot operations, SOPs and all related to the execution of activities in the depot.
16. Implementation of area KPIs and continuous improvement initiatives
17. Administration duties assigned by line manager

Essential Criteria
• Proficiency in Microsoft Office applications (in particular Excel)
• Good command of English
• Strong team, and individual management skills
• Familiar with GMP work environment.
• The Training and Operation Coordinator should have a minimum of 2-3 years of experience in a clinical trials supplies environment.
• Associate degree level in the careers of:
Logistics; Supply chain; Transport; Pharmacy

Erfordernisse

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Marken Germany GmbH
Mönchhofallee 13
65451 Kelsterbach
Rückfragen:
Frau Elisabeth Höfig
Telefon:
+49 6142 3018228
E-Mail:
elisabeth.hoefig@marken.com 
Homepage:
www.marken.com
Chiffre:
10000-1156818234-S 

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Letzte Bearbeitung: 08.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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