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Stellenangebote in Berlin

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
21.01.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10117 Berlin 
Verdienst:
EG III oder EG IV plus ggf. einsatzbezogene Zulage
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
25-40h

Stellenbeschreibung

Sekretärin (m/w) Officemanagement - AA_1966

Für eine große deutsche Forschungseinrichtung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w) im Officemanagement. Unser Kunde zählt mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet und steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement sowie Interdisziplinarität und Internationalisierung. Sie sind ein Organisationstalent und agieren gern als Schnittstelle? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Aufgabenbereich
• Koordination der Standortabläufe (u.a. Termine, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Post, Korrespondenz)
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Assistenz im Personalmanagement (u.a. Einsammeln, zusammenstellen und weiterleiten von Einstellungsunterlagen; Betreuung neuer Mitarbeiter, Organisation von Vorsorgeuntersuchungen)
• Terminkoordination und -überwachung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Daten und Reportings
• Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und Souveränität auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand
• Selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten
• Spannende Herausforderungen in einem traditionsreichen und gleichzeitig innovativen und wachsenden Unternehmen
• Breiten Raum für die persönliche Entwicklung
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, an dem Sie sich mit Ihrer fachlichen- und organisatorischen Kompetenz und Persönlichkeit einbringen können
• Eine kompetente und umfassende Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Forschung
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: AA_ 1966

Ansprechpartner
• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
aventa Personalservice e.K.
Friedrichstraße 95/Zugang Ecke
10117 Berlin
Rückfragen:
Frau Franziska Sperling
Telefon:
+49 30 20962500
E-Mail:
bewerbung@aventa-berlin.de 
Homepage:
https://www.aventa-berlin.de/job/1966/sekretaerin-mw-officemanagement-2/?preview=true
Chiffre:
10000-1156771988-S 

Weitere Stellenangebote von: aventa Personalservice e.K.

Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

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