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Stellenangebote in Aachen

Industriekaufmann/Industriekauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
52070 Aachen 
Verdienst:
übertariflich nach Vereinbarung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
39.00

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter(in) im Reinigungsmanagement

Als zuverlässiger Personaldienstleister mit 20 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bieten wir Ihnen erstklassige Karrierechancen im kaufmännischen und technischen Bereich.

Für unseren Kunden, in Aachen, suchen wir eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in), der die Sachbearbeitung im Reinigungsmanagement unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die möglichst ab sofort zu besetzten wäre.

Ihre Aufgaben:

-Vorbereitung von Ausschreibungen zum Abschluss von Dienstleistungsverträgen (Unterhalts-, Grund, und Glasreinigung)

• Ermittlung des objektspezifischen Bedarfs
• Prüfung und soweit erforderlich Erstellung von Aufaßen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen
• Auswertung des Vergabevorschlages
• Fertigen der Vorlagen an das Rechnungsprüfungsamt und an die Fraktionen
• Vorbereitung der Auftragsvergabe (Dienstleistungsverträge)
• Einfordern der vertraglichen Vereinbarungen und deren Kontrolle
• Weitergabe der kontrollrelevanten Daten an Objektnutzer und Einweisung in Systematik (schriftlich; vor Ort durch Außendienstmitarbeiter)

Selbständige und eigenverantwortliche Objektbetreuung

• Qualitätssicherung in Bezug auf die Reinigung der städtischen Objekte
• Einsatz der städtischen Reinigungskräfte
• Reinigungsreviereinteilung und -anpassung
• Einsatz, Umsetzung von Reinigungskräften in Abstimmung mit dem Teamleiter
• Durchführung der personalrelevanten Maßnahmen in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung
• Einteilung der Reinigungskräfte und Information des Objektnutzers
• Bearbeiten der erforderlichen Maßnahmen bei Ausscheiden von Reinigungskräften
• Prüfung des Bedarfs an Reinigungsgeräten und -maschinen der Eigenreinigungskräfte unter Einsatz des Außendienstmitarbeiters

Objektbetreuung

• Auswerten der Reinigungskontrollberichte (des Außendienstmitarbeiters und Hausmeister) und Bearbeiten der erforderlichen Maßnahmen (Mängelrügen, An- und Abmahnungen, Vertragskündigungen, Ein-leiten arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Teamleitung und Personalsachbearbeitung, etc.)
• Nach Kündigungen
- Angebote einholen
- Aufträge erteilen (bis zur nächsten Ausschreibung)

• Nach Änderungen im Objekt

- Bearbeiten von Bauendreinigungsmaßnahmen
- Bearbeiten von Sonderreinigungsmaßnahmen (Beauftragung des Außendienstmitarbeiters zur
Prüfung des Bedarfs und des Umfanges, Angebotseinholung sowie Auftragsvergabe)
- Bearbeiten von Beschwerden (Einsatz des Außendienstmitarbeiters zur Prüfung, anschließende Einleitung der entsprechenden Maßnahmen wie Rechnungskürzung, Mahnungen etc.)
- Durchführung von Gleitmessungen bei Feststellung von Glätte in bestimmten Bereichen eines Gebäudes und Aufforderung an die Reinigungsfirma, dass Glätteproblem durch eine Anpassung des Reinigungsverfahrens zu beseitigen
- Abmahnung von Reinigungsfirmen sowie Aufforderung zu Unterlassung von Vertrags- und Rechtsbrüchen

Rechnungsbearbeitung

- sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen
- Rechnungsanweisung
- sonstige Rechnungsbearbeitung
-

Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Industriekaufmann/-frau, Bürokauffrau/-mann
- Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem von Vorteil
- Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gewissenhafte, sorgfältige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie diesen Aufgabenbereich übernehmen möchten, dann freue ich mich über Ihre Bewerbung, bevorzugt per email (f.funken@tequ.de)

Erfordernisse

Qualifikation:
Reklamationsbearbeitung (sehr gut)
Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung (sehr gut)
Personalplanung (sehr gut)
Auftragsannahme, -bearbeitung (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Öffentliches Auftragswesen (gut)
Angebotsmanagement (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
TEQU GmbH
Jülicher Straße 306
52070 Aachen
Rückfragen:
Frau Franziska Funken , Vertriebsassistentin
Telefon:
+49 241 160050
+49 241 1600555
E-Mail:
f.funken@tequ.de 
Chiffre:
10000-1156480526-S 

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Letzte Bearbeitung: 08.12.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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