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Stellenangebote in Berlin

Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10785 Berlin 
Verdienst:
nach Eignung und Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Unsere Arbeitszeiten sind von Mo-Do von 09:00-18:00 Uhr und Fr von 09:00-15:30 Uhr.

Stellenbeschreibung

Team-Assistenz (w/m) mit sehr guten Englischkenntnissen

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort:

Team-Assistenz (w/m)

Die POOLgroup gehört zu den ältesten und führenden technischen Dienstleistern Europas für die Bereiche Veranstaltungsproduktion, Event-Fachplanung und technischer Support. In nahezu allen Marktsegmenten sind wir als Dienstleister aktiv - motiviert, engagiert und mit aller Leidenschaft geben wir unser Bestes für unsere Kunden. So steht unser Name heute für Qualität und Innovationskraft in unserer Branche. Und wir arbeiten hart dafür, dass das auch so bleibt. Unterstützen Sie uns dabei?

Ihre Aufgaben im Detail:
• Kundenempfang sowie Annahme und Vermittlung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• zentrale Terminverwaltung
• selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• sachliche Überprüfung und Erledigung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Barauslagen
• Erfassung und Pflege von Vorgängen in unserer Kundendatenbank
• Büroorganisation (Bestellung von Bürobedarf/Getränken/etc.)
• Reiseorganisation von Mitarbeitern
• Unterstützung von Projektteams bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• verbindliches, gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau, Sekretariat; Fremdsprachensekretär/in; Sekretär/in oder ähnliche
Qualifikation
• erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (auch gerne im Veranstaltungsgeschäft)
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Organisationsvermögen
• ein gutes Auffassungsvermögen und den Überblick auch in turbulenten Situationen
• betriebswirtschaftliches Denken
• gute Englisch- und PC-Kenntnisse in Wort und Schrift (MS Office Programme)

Das können Sie von uns erwarten:
• ein interessantes Aufgabenspektrum in einem der führenden Dienstleistungsunternehmen Europas
• die Arbeit in einem jungen, engagierten Team mit vielfältigen Kundenkontakten, spannenden Projekten und täglich neuen Herausforderungen
• eine leistungsbezogene Entlohnung mit interessanten Zukunftsperspektiven

Interessiert an dieser neuen Herausforderung? Dann senden Sie uns doch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail).
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

POOLgroup GmbH
z. Hd. Susanne Ewaldsen
Lützowstraße 102
D-10785 Berlin
Fon: +49 (0) 30-23 51 55 0
berlin@pool.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Korrespondenz (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
POOLgroup GmbH
Lützowstraße 102
10785 Berlin
Rückfragen:
Frau Susanne Ewaldsen
Telefon:
+49 30 2351550
E-Mail:
berlin@pool.de 
Homepage:
www.pool.de
Chiffre:
10000-1156305905-S 

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Letzte Bearbeitung: 07.12.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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