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Stellenangebote in Weiterstadt

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
64331 Weiterstadt 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
32 bis 40 Wochenstunden nach Absprache möglich

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Festanstellung/Vollzeit eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m)
Weiterstadt bei Darmstadt

Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent entlasten Sie den Geschäftsführer als mitdenkende „rechte Hand“, sind das hervorragend organisierte Zentrum des Unternehmens und die sympathische Schnittstelle zu Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern. Sie verantworten eine reibungslose Büroorganisation und erledigen die Finanzen. Sie sind der dynamische Dreh- und Angelpunkt und behalten zu jeder Zeit die Ruhe und den Überblick.

Ihre Aufgaben
• Erledigung von klassischen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben wie z.B.
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen, Terminen etc.
- Professionelles Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
- Erledigung der Korrespondenz, selbständig und nach Stichworten

• Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Bestell- und Vertragswesen)
• Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Schnittstelle zur Werbeagentur
• Verwaltung und sachliche Kontrolle auf Richtigkeit von eingehenden Rechnungen, monatlichen Kundenabrechnungen sowie Durchführung von Zahlungsüberweisungen
• Vorbereitende Buchhaltung zur Erstellung der Monatsabschlüsse durch den Steuerberater
• Erstellen und Pflege von Umsatz- und Liquiditätsübersichten bzw. –planungen für den Geschäftsführer
• Eventorganisation: z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Events zur Fortbildung der Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Management des Bürogebäudes
• Übernahme verschiedenster Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihre Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin oder Managementassistentin
• Mindestens 5 Jahre vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Familienunternehmen mit bis zu ca. 40 Mitarbeitern
• Erfahrung in der IT-Branche und/oder einem technisch orientierten Umfeld ist von Vorteil
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
• Routinierter, sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Internet und CRM-Tools
• Proaktive, vorausschauende, selbständige und präzise Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie gewandten Umgangsformen
• Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion

Ihre Perspektive
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem langjährig etablierten und zukunftssicheren Softwareunternehmen mit sehr guten Kundenbeziehungen
• Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Führungsstrukturen, netten Kollegen und einem sympathischen Chef
• Eine leistungsgerechte Bezahlung und ein Arbeitsplatz mit guter Anbindung im Westen von Darmstadt

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an k.pamir@csa.de

Falls Sie im Vorfeld Fragen haben, erreichen Sie Herrn Pamir telefonisch unter 06151 8789-10

Besuchen Sie auch unsere Karriereseite im Internet www.csa.de/de/karriere

Erfordernisse

Qualifikation:
Einkauf, Beschaffung (gut)
Buchführung, Buchhaltung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (gut)
Zahlungsverkehr (sehr gut)
Kalkulation (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Vertrieb (gut)
Personalwesen (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Korrespondenz (hervorragend)
Postbearbeitung (sehr gut)
Textverarbeitung (sehr gut)
Kassenwesen (öffentliche Verwaltung) (gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Anhand folgender Unterlagen wollen wir uns ein genaueres Bild von Ihnen machen: - Anschreiben: Warum sind Sie der oder die Richtige für diese Position? Lebenslauf: Welche relevanten Erfahrungen bringen Sie für diese Position mit? Zeugnisse
Kontakt:
CSA GmbH
Waldstraße 29
64331 Weiterstadt
Rückfragen:
Herr Kuntay Pamir
Telefon:
+49 6151 878910
+49 6151 878999
E-Mail:
K.Pamir@csa.de 
Homepage:
www.csa.de/
Chiffre:
10000-1155809975-S 

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Letzte Bearbeitung: 19.10.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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