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Stellenangebote in Karlsruhe, Baden

Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
30.09.2017 
Befristung:
befristet bis zum 31.01.2019 
Einsatzort:
76185 Karlsruhe, Baden 
Verdienst:
Entlohnung nach DRK-Tarifvertrag in E7-E9 bei entsprechender Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
39.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
39 Std./Woche **Befristet bis 01/2019 - eine erneute Befristung für 24 Monate (01/2021) ist möglich

Stellenbeschreibung

Bewohnermanagement - Mitarbeiter/in im Bereich d. Verwaltung

Bewohnermanagement (VZ 1 Stelle)

In unserer DRK-Flüchtlingsunterkunft suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich der Verwaltung.

In unserer Einrichtungen arbeiten Sie mit Personen, die aus verschiedenen Herkunftsländern (überwiegend Syrien, Irak, Afghanistan, Afrika, Balkan) stammen und die ihre Heimat verlassen mussten. Da wir eine Karlsruher LEA-Unterkunft sind, ist die Verweildauer der Flüchtlinge sehr unterschiedlich und kann von wenigen Tagen oder Wochen bis zu mehreren Monaten dauern. In unserer Einrichtung sind bis zu 200 Personen untergebracht. Etwa ein Drittel davon sind schwangere Frauen und Wöchnerinnen oder Kranke/pflegebedürftige Personen, die jeweils mit ihren engsten Familienmitgliedern bei uns untergebracht sind.

Ziel:
Die Belegung des Hauses wird optimal mit dem Regierungspräsidium Karlsruhe (RPK) sowie den Abteilungen des Hauses abgestimmt. Die Bewohnerdaten sind tagesaktuell gepflegt.

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Schwerpunkte der täglichen Arbeit der Bewohnerverwaltung sind u.a.:
- Halten des Gesamtüberblick über die Bewohner des Hauses
- Abstimmung mit dem RPK über Neuzugänge, Belegungsmanagement im Haus, Rücksprache mit der Medizin und anderen Abteilungen im Haus und dem Sicherheitsdienst
- Unterstützung der Bewohner bei den formalen Prozessen gegenüber dem RPK (Verlegung, Reiseerlaubnisse etc.)
- Pflege der Kontakte zum RPK und Zuarbeit in der Optimierung von Verfahrensabläufen
- Verwaltung der Bewohnerdaten, Erstellen von Hausausweisen (Quartiersmanagement-Software)
- Transportorganisation mit dem RPK in enger Abstimmung mit der medizinischen Abteilung
- Generieren von Belegungslisten (täglich 9 Uhr), Übersichten, monatliche Bewohnerstatistik
- Verwaltung von Besuchserlaubnisse in Rücksprache mit der medizinischen Abteilung
- Schulungen der Mitarbeiter zur sachgemäßen Verwendung der Quartiersmanagement-Software
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Versorgung der Bewohner
- Ausführung andere Arbeitsprozesse auf Aufforderung / Vertretung anderen Mitarbeiter
- Vollzeitstelle (Mo-Fr)

Anforderungen:

- Ausbildung Verwaltungsmanagement, kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und in der Betreuung von Asylsuchenden
- Sensibilität und Fähigkeit auf die vielfältigen Bedürfnisse von schwangeren, kranken oder eingeschränkten Menschen aus anderen Herkunftsländern einzugehen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Word/Excel sowie EDV-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit zur objektiven Einschätzung von Sachverhalten und zur Abgrenzung und Wahrung sachlicher Distanz.
- Interkulturelle Offenheit, Stressresistenz, Team- und Konfliktfähigkeit setzen wir voraus
- fremdsprachliche Kompetenz deutsch/englisch/französisch sowie arabisch/farsi/kurdisch/serbisch von Vorteil aber kein "Muss"

Unsere Leistung für Sie:
- eigenverantwortliches Arbeiten auf einem interessanten Gebiet
- Entlohnung nach DRK-Tarifvertrag in E7-E9 bei entsprechender Qualifikation

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an:
DRK Christian-Griesbach-Haus, Sophienstraße 193, 76185 Karlsruhe
Katrin Huber bzw. Emily Haeusler Email: Katrin.Huber@drk-karlsruhe.de und Emily.Haeusler@drk-karlsruhe.de Telefon: 0179 913 68 00 bzw. 0176 81 86 90 91

Erfordernisse

Qualifikation:
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Sozialrecht (gut)
Interkulturelle Kommunikation (gut)
Migrantenarbeit (sehr gut)
Asylbewerber (Betreuung etc.) (sehr gut)
Menschen mit Migrationshintergrund (Betreuung etc.) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Karlsruhe e.V.
Sophienstr. 193
76185 Karlsruhe, Baden
Rückfragen:
Frau Huber
Telefon:
+49 179 9136800
Mobiltelefon:
+49 176 81869091
E-Mail:
katrin.huber@drk-karlsruhe.de 
Homepage:
www.drk-karlsruhe.de
Chiffre:
10000-1154962669-S 

Weitere Stellenangebote von: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Karlsruhe e.V.

Letzte Bearbeitung: 17.07.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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