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Stellenangebote in Berlin

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
12435 Berlin 
Verdienst:
VB
Arbeitszeit:
Teilzeit - flexibel
Wochenarbeitszeit:
25.00

Stellenbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Mobility (Teilzeit) - m/w -

Die ETC Transport Consultants GmbH (ETC) ist ein auf Mobilität und Verkehr spezialisiertes Beratungs- und Planungsunternehmen, das seit 2009 zur Unternehmensgruppe Gauff Consultants gehört.
Die Sparte Mobility der ETC berät Verkehrsunternehmen und die öffentliche Hand zu vielfältigen Themen in den Geschäftsfeldern Strategie & Finanzierung, Integrierte Verkehrsplanung, Betrieb von Verkehrssystemen, Erlösmanagement, Infrastruktur- und Fahrzeugbewirtschaftung, Güterverkehr, Organisation und neuen Mobilitätsformen.

Um künftig als Systemhaus auftreten und die Erwartungen unserer Kunden nach vernetzten Lösungen noch besser abdecken zu können, sind wir bestrebt, das Team am Standort Berlin deutlich und gezielt zu verstärken.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

- organisatorische und administrative Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- selbstständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vereinbarung und Koordination, Vor-und Nachbereitung von externen und internen Terminen
- Ansprechpartner für nationale und internationale Anfragen via Telefon oder E-Mail
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen ggf. mit Protokollführung
- Unterstützung bei der formalen Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung, Organisation, Buchung und Abrechnung von weltweiten Dienstreisen einschl. aller diesbezüglichen Absprachen
- Sicherstellen des reibungslosen Informationsflusses zur Geschäftsführung und Optimierung der internen Abläufe
- Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
- allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und verfügen idealerweise über sehr gute fachliche Kenntnisse im Bereich der Assistenz und über
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache (v. a. Französisch) sind wünschenswert
- Marktverständnis für die Bereiche Mobility, Verkehrsplanung, Verkehrsberatung

Wir erwarten und erhoffen von Ihnen…

- ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gute kommunikative Fähigkeiten
- perfekten Umgang mit dem gesamten Microsoft-Office-Paket
- professionelles und vorausschauendes Zuarbeiten
- Loyalität, Diskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ganzheitliches Denken
- Positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern sowie die Fähigkeit, Arbeitsergebnisse überzeugend präsentieren zu können
- ausgeprägten kooperativen Arbeitsstil

Was bieten wir?

- Ein buntes Team mit kollegialen Charakteren und Typen
- Eine leistungsgerechte, ausschließlich fixe Vergütung
- Eine faire work-life-balance trotz punktueller saisonaler Arbeitsspitzen

Erfordernisse

Qualifikation:
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (zwingend erforderlich)
Kundenangebote erstellen (hervorragend)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Kunden-, Besucherempfang (zwingend erforderlich)
Postbearbeitung (zwingend erforderlich)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Firmendienst (Reiseverkehr) (sehr gut)
Fremdsprachenkorrespondenz (hervorragend)
Telefondienst (hervorragend)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (zwingend erforderlich)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (hervorragend)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (zwingend erforderlich)
Textverarbeitung Word (MS Office) (zwingend erforderlich)
Zahlenverständnis (hervorragend)
Reiseorganisation (sehr gut)
oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
ETC Transport Consultants GmbH
Berner Str. 45
60437 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Karin Neuberger , Leiterin Personalwesen
Telefon:
+49 69 50008165
+49 69 50008170
E-Mail:
job@gauff.com 
Homepage:
www.gauff.com
Chiffre:
10000-1154845033-S 

Weitere Stellenangebote von: Gauff Consultants

Letzte Bearbeitung: 17.07.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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