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Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
 

Stellenbeschreibung

+´´ Assistenz (m/w) Geschäftsführung +

Wir suchen für unseren Kunden in:

Leipzig - München - Münster - Neubrandenburg - Nürnberg - Osnabrück - Potsdam - Schwerin - Wismar - Wuppertal

Assistenz (m/w) Geschäftsführung

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die reibungslose Unterstützung des Geschäftsführers. Während der Abwesenheit der Geschäftsleitung behalten Sie den Überblick über die laufenden Vorgänge im Büro. Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie ihn sowohl im Tagesgeschäft als auch durch die Übernahme eigener Projekte unterstützen und entlasten.

Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Kundenterminen, Meetings, Veranstaltungen etc.
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder auch selbstständig schreiben
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Organisation und Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Diverse Projektaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Betreuung und Überwachung der Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei
- Datenbanken pflegen
- Organisation, Pflege und Überwachung von vertraulichen Akten
- Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Fremdsprachensekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse in einer Fremdsprache sind von Vorteil
- Diskretion, Loyalität und Integrität
- Souveränes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, persönlich und per Telefon
- Überdurchschnittliches Interesse an Menschen und unterschiedlichen Kulturkreisen
- Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick runden ihr persönliches Profil ab

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an:

DieVermittler UG
Theresienhöhe 28
80339 München

oder per Email an: muenchen@dievermittler.com.de

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Die Vermittler UG
Theresienhöhe 28
80339 München
Rückfragen:
Frau Birte Ziliox
E-Mail:
muenchen@dievermittler.com.de 
Chiffre:
10000-1153525419-S 

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Letzte Bearbeitung: 19.05.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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