Stellenangebote in Bad Vilbel

Beschäftigungsart:

 

Eintrittstermin:

Ab sofort 

Befristung:

unbefristet 

Einsatzort:

Bad Vilbel 

Arbeitszeit - Zusatzinfo:

ca. 10 bis 15 Stunden, je nach Ihrer Flexibilität und Verfügbarkeit

Assistent (m/w) Empfang und Events - Minijob

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort in Bad Vilbel einen zuverlässigen und engagierten Empfangsassistenten (m/w) auf Werkstudenten-/ Minijobbasis

Ihr Tätigkeitsbereich:

Telefonie (Deutsch & Englisch)
Besucherempfang, Anmeldung, Weiterleitung
Konferenzraumverwaltung (Terminierung der Meetingräume)
Konferenzraumbewirtung (Eindecken, Abdecken, Warmgetränke zubereiten)
Cateringauswahl und -bestellung
Taxi-, Kurier- und Expressdienste ordern
Kantinenessenverwaltung
Nicht zeitkritische, administrative Aufgaben (Zusammenstellung von Informationsmaterial, Versandvorbereitung, Ablage, etc.)
Bearbeiten und Versenden von E-Mails
Zentrales Telefaxhandling (Empfang und Weiterleitung)
Entgegennahme und Weiterleitung von Paket- und Warensendungen
Hemden-Service und andere Conciergeaufgaben

Unsere Anforderungen:

Nachweisbare Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie in der Büroorganisation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fließende englische Kommunikationskenntnisse
PC-Kenntnisse: MS Office
Aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art
Beständig; schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot für Sie:

Sie unterstützen unser dreiköpfiges Team als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie bei internen Events. Ihre Einsätze wären in der Zeit von 7.30 – 15 Uhr, 8.30-13 Uhr, 12.30-17 Uhr. Freitags geht der Dienst bis maximal 16.30 Uhr
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
Kostenlose Parkplätze sind vorhanden; gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren mehrmaligen Social Events im Jahr

Wenn Sie flexibel und zuverlässig für uns einspringen können, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeitszeugnisse und ein Bewerberfoto), sowie Ihre Startmöglichkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen an bewerbung@reception-plus.de.

Qualifikation:

Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)

E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)

Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

Reception+ GmbH
Guiollettstraße 48
60325 Frankfurt am Main

Rückfragen:

Frau Isabella Lantelme

E-Mail:

bewerbung@reception-plus.de 

Chiffre:

10000-1151205778-S