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Stellenangebote in Taunusstein

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
22.10.2017 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
65232 Taunusstein 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
39.00

Stellenbeschreibung

Empfangsassistenz (m/w) mit administrativen Aufgaben

Für unseren anspruchsvollen, internationalen Kunden in Taunusstein suchen wir ab sofort eine freundliche Empfangsassistenz (m/w) in Vollzeit.

Ihr Arbeitsalltag:

Sie sind eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern sowie Lieferanten des Hauses (Deutsch/Englisch) zuständig
Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (Deutsch/Englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
Postbearbeitung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Post- und Paketsendungen
Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
Konferenzraumkoordination, –betreuung und –service
Travel Management, Sie sind verantwortlich für die Buchung aller internen Reisen
Koordination von externen Dienstleistern
Veranstaltungsplanung und –betreuung
Im Rahmen des hauseigenen Conciergedienstes bearbeiten Sie Anfragen des Executive Office

Das erwarten wir von Ihnen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung (z.B. im Veranstaltungsmanagement oder als Reiseverkehrskauffrau/-mann)
Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt
Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
Eine offene und freudige Art sowie Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Der Rahmen:

Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
Ein sehr eleganter Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
Ein Firmen-Fitnessprogramm und mehrere Social Events im Jahr
Ihre Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 9-18 Uhr, freitags von 8-16 Uhr.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@reception-plus.de.

Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Kaufmännische Berufsausbildung plus Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Reception+ GmbH
Guiollettstraße 48
60325 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Isabella Lantelme
E-Mail:
bewerbung@reception-plus.de 
Homepage:
www.reception-plus.de/jobboerse
Chiffre:
10000-1150293903-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.10.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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