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Stellenangebote in München

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
31.01.2017 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
80336 München 
Verdienst:
Je nach Qualifizierung und Eignung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w) in München

Als vertrauensvoller Personalpartner hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte sowie erfolgreicher internationaler Unternehmen verknüpft Pro Personalmanagement täglich Know-How-Träger beider Seiten miteinander.

Unser aktueller Auftraggeber ist eine staatlich legitimierte Verwaltungsgesellschaft für Musikrechte mit über 80 Jahren Erfahrung. Der Verein tritt für die Rechte von mehr als zwei Millionen Künstlern ein und versucht den Wert von Musik in der Gesellschaft zu steigern. Anspruchsvolle Tätigkeiten und ein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen die Arbeit am Standort München aus.

Zur Unterstützung im Münchner Büro sucht unser Kunde zunächst über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Vorstandsassistenz (m/w)
Ref. Nr. MS-A68

Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
- Selbständige Erledigung aller im Vorstandssekretariat anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
- Internationale Geschäftskorrespondenz, Post und Protokollführung
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Messen
- Terminmanagement
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen

Das erwarten wir:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit MS Office und Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind flexibel, arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und offen
- Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf
- Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:
- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
- Fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
- Unser Service ist für Sie als Bewerber natürlich kostenfrei und die absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke für uns selbstverständlich.

Ich darf mir Zeit für Ihre beruflichen Pläne und Ziele nehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer MS-A68 oder Ihren Anruf!

Martina Schaal – schaal@propersonalmanagement.de – 089 544 556 0 – www.propersonalmanagement.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (hervorragend)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Fremdsprachenkorrespondenz (hervorragend)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung, Zeugnisse
Kontakt:
Pro Personalmanagement GmbH
Sendlinger-Tor-Platz 7
80336 München
Rückfragen:
Frau Martina Schaal
Telefon:
+49 89 5445560
E-Mail:
schaal@propersonalmanagement.de 
Homepage:
www.propersonalmanagement.de
Chiffre:
10000-1149181092-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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