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Stellenangebote in München

Event-Manager/Event-Managerin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
14.12.2016 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
80336 München 
Verdienst:
Je nach Qualifizierung und Eignung
Arbeitszeit:
Teilzeit - flexibel
Wochenarbeitszeit:
20.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Mo. - Fr.

Stellenbeschreibung

Eventassistenz (m/w) in Teilzeit, München

Als vertrauensvoller Personalpartner hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte sowie erfolgreicher internationaler Unternehmen verknüpft Pro Personalmanagement täglich Know-How-Träger beider Seiten miteinander.

Unser aktueller Auftraggeber ist eines der weltweit am höchsten angesehenen Forschungsinstitute im Bereich der Bio-, Chemie- und Geisteswissenschaften. Anspruchsvolle Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen die Arbeit an über 80 internationalen Standorten aus.

Zur Unterstützung des Münchner Büros suchen wir zunächst über Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.
Diese Position ist in Teilzeit für 20 Std. / Woche zu besetzen.

Eventassistenz (m/w) in Teilzeit, München
Ref. Nr. MS-A17

Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitungen der Sitzungen des Perspektivenrats
- Raumbuchung, Organisation der Bestuhlung, Videozuschaltungen, Bewirtung etc. für die Sitzungen in München (Januar) und in Brandenburg (Mai)
- Buchung von Unterkünften der Teilnehmer/innen der Sitzungen, Klärung der Reisekostenübernahme und Weiterleitung der Informationen zum Tagungsort und –ablauf
- Abstimmung von Tagesordnungen, Information der Zuständigen im Hause für die inhaltliche Vorbereitung, Festlegung der Termine für Materialienabgabe
- Koordinierung der Termine für die Vorbereitung der Maisitzung (Projektgruppe mit Untergruppen), Anfertigen der Ergebnisprotokolle der Sitzungen und interne Sharepoint-Verwaltung
- Fristgerechte Einholung und Versand der Unterlagen für die Sitzungen bzw. Einstellung im externen Sharepoint; Verfassen aller Dokumente in Englisch bzw. Veranlassung der Übersetzungen
- Ablage der Dokumente und Unterlagen im Datenmanagementsystem (DMS)
- Sorgfältige Dokumentation der Arbeitsschritte

Das erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praxisrelevante Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation oder Kommunikationswesen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Serviceorientierung
- Selbständige, eigenverantwortliche, vorausschauende, teamorientierte Arbeitsweise
- Übergreifendes und flexibles Denken und Handeln
- Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Professionalität und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie:
- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
- Fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
- Unser Service ist für Sie als Bewerber natürlich kostenfrei und die absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke für uns selbstverständlich.

Ich darf mir Zeit für Ihre beruflichen Pläne und Ziele nehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer MS-A17 oder Ihren Anruf!

Martina Schaal – schaal@propersonalmanagement.de – 089 544 556 0 – www.propersonalmanagement.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (hervorragend)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Fremdsprachenkorrespondenz (hervorragend)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung, Zeugnisse
Kontakt:
Pro Personalmanagement GmbH
Sendlinger-Tor-Platz 7
80336 München
Rückfragen:
Frau Martina Schaal
Telefon:
+49 89 5445560
E-Mail:
schaal@propersonalmanagement.de 
Homepage:
www.propersonalmanagement.de
Chiffre:
10000-1149176234-S 

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Letzte Bearbeitung: 08.12.16

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