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Stellenangebote in Berlin

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10629 Berlin 
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
16-20 Stunden pro Woche - 4 Std. an 4 oder 5 Tagen 15-19 Uhr oder 16-20 Uhr

Stellenbeschreibung

Assistenz für Abendsekretariat in Teilzeit

Die BÜRO DR. VOGEL GMBH ist eine Gesellschaft mit einem Fokus auf Projekte und Unternehmen in der Immobilienwirtschaft. Wirtschaftliche, strategische und entwicklungsbezogene Fragen stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind dabei spezialisiert auf Projekte mit komplexen Rahmenbedingungen.

Unser Leistungsspektrum umfasst Projektentwicklungen bis zu deren Umsetzung, Unterstützung bei Transaktionsprozessen sowie die Beratung bei allen strategischen und organisatorischen Aufgaben. Zu unseren Mandanten zählen sowohl privatwirtschaftliche Unternehmen als auch die öffentliche Hand.

Wir suchen ab sofort für unser Büro in Berlin eine/n

Abendsekretär/in in Teilzeit
(4 Std. an 4 oder 5 Tagen / 16-20 Std. Woche)

Ihr Tätigkeitsbereich
— Arbeitszeiten voraussichtlich 15:00 bis 19:00 Uhr oder 16:00 bis 20:00 Uhr
— Anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) auf gehobener Ebene
— Erfahrungen Schreiben nach (Phono-)Diktat
— Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten
— Erstellung von Power-Point-Präsentationen
— Terminkoordination
— Meetings organisieren und vor-/nachbereiten
— Reiseplanung
— Internetrecherchen
— Unterstützung Geschäftsführung und Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihre Qualifikationen
— Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
— Kaufmännische Berufserfahrung
— Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
— Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
— Gute Englischkenntnisse
— Hohes Engagement, Teamfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
— Organisationsstärke, vorausschauende Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen
— Eine interessante, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit bei unseren komplexen Beratungsprojekten in der Immobilienwirtschaft
— Eigenverantwortliches Arbeiten in direkter Abstimmung mit dem Geschäftsführer
— Ein junges Team und moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg

Der Vertrag ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung ab sofort mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung persönlich / vertraulich an Herrn Dr. Markus Vogel, email: mvogel@bdrv.net

BÜRO DR. VOGEL GMBH, Leibnizkolonnaden, Berlin-Charlottenburg, www.bdrv.net

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (zwingend erforderlich)
Ablage, Registratur (zwingend erforderlich)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (zwingend erforderlich)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Kunden-, Besucherempfang (zwingend erforderlich)
Phonotypie (zwingend erforderlich)
Postbearbeitung (gut)
Textverarbeitung (zwingend erforderlich)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (zwingend erforderlich)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (zwingend erforderlich)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (zwingend erforderlich)
Textverarbeitung Word (MS Office) (zwingend erforderlich)
Korrekturlesen (zwingend erforderlich)
Recherche, Informationsbeschaffung (zwingend erforderlich)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
BÜRO DR. VOGEL GMBH
Leibnizstraße 49
10629 Berlin
Rückfragen:
Frau Jenny Michalowsky
E-Mail:
jmichalowsky@bdrv.net 
Chiffre:
10000-1149174205-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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