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Stellenangebote in Hamburg

Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
14.01.2017 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
20148 Hamburg 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
37.50

Stellenbeschreibung

Administrative Clerk

Title: Administrative Clerk

Domain: Education Sector

Organizational Unit: UNESCO Institute for Lifelong Learning

Duty Station: Hamburg, Germany

Type of contract: Service Contract (Only candidates with residence and work permit for Germany can apply for this post)

Level of contract: L2

Remuneration: 35,500 EUR (gross yearly salary in Euros)

Duration: 12 months (with possibility of extension, subject to availability of funds and satisfactory performance )

Deadline (midnight, Paris time): 20 December 2016

Application to be sent to: UNESCO Institute for Lifelong Learning (uil-apps@unesco.org)

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

I. Duties and requirements
Under the overall authority of the Director of the UNESCO Institute for Lifelong Learning and the supervision of the Administrative Officer, the incumbent will act as Administrative clerk in the Administration and contribute to the implementation of the programmes of the UNESCO Institute for Lifelong Learning.

In particular, the incumbent will:

- Preparing the payroll of local staff.
- Take care of human resources administration including social insurances.
- Support the administrative part of our conferences.
- Support procurement efforts.
- General administrative tasks
- Undertake any other tasks, as requested by the Administrative Officer or the Director.

REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Completed secondary education and vocational education as in a commercial profession

WORK EXPERIENCE
- You should have competence in the administrative organization of conferences and similar events gained from at least three years’ experience.

SKILLS/COMPETENCIES
- Flexibility to adjust work schedules and priorities.
- You possess outstanding organizational talent.
- You have good communication and interpersonal skills.
- Very good command of MS-Office (especially Excel),

LANGUAGES
Excellent command of English and German (both written and spoken).

DESIRABLE QUALIFICATIONS

SKILLS/COMPETENCIES
- Knowledge of SAP R/3 .
- Knowledge in “Lexware Lohn und Gehalt”.

LANGUAGES
- Good command of French would be an asset.

HOW TO APPLY
Applications, accompanied by a full curriculum vitae and copies of relevant certificates, must be submitted no later than 20 December 2016, to the following address:

UNESCO Institute for Lifelong Learning
Ms Claudia Brandt
Feldbrunnenstrasse 58
20148 Hamburg
uil-apps@unesco.org

Please note that only pre-selected candidates will be contacted.
A written test may be used in the evaluation of short-listed candidates.
UNESCO is committed to gender equality in its programming and to gender parity within the Secretariat. Therefore, women candidates are strongly encouraged to apply.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

Erfordernisse

Qualifikation:
Lexware (sehr gut)
SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung) (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (zwingend erforderlich)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (zwingend erforderlich)
Textverarbeitung Word (MS Office) (zwingend erforderlich)
Completed secondary education and vocational education as in a commercial profession

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
UNESCO Institute for Lifelong Learning
Feldbrunnenstr. 58
20148 Hamburg
Rückfragen:
Frau Claudia Brandt
Telefon:
+49 40 44804141
+49 40 4107723
E-Mail:
uil-apps@unesco.org 
Chiffre:
10000-1149173502-S 

Weitere Stellenangebote von: UNESCO Institute for Lifelong Learning

Letzte Bearbeitung: 29.11.16

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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