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Stellenangebote in Bottrop

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Bottrop 
Verdienst:
übertariflich
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
38.00

Stellenbeschreibung

Office Manager / Sekretär (m/w)

Als innovatives Unternehmen für Personaldienstleistungen ist die ABSOLUT PersonalManagement GmbH seit 1991 etabliert. Unseren Fokus sehen wir u.a. in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von kaufmännischem Fach- und Führungspersonal. Expertise, ein facettenreiches Angebot und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren internationalen Klienten, ein renommierter Fahrzeughersteller in Bottrop, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sekretär (m/w) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement (Organisation und Verwaltung)
• Organisation von Dienstreisen und internen Veranstaltungen, Meetings etc.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Bearbeitung und Verfolgung von Geschäftsvorgängen
• Postbearbeitung, Ablage sowie Dokumentenmanagement

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sehr sichere Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Flexibilität (Arbeitszeiten 11-20 Uhr), Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei unserem internationalen Klienten mit Option auf Festanstellung
• Übertarifliche Bezahlung
• Bonuszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenzuschuss und Verpflegungsmehraufwand
• Altersversorgung über Entgeltumwandlung sowie VWL
• Persönliche und individuelle Betreuung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit an Frau Stephanie Fricke.

Postalisch gesendete Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden.

Einen datenschutzrechtskonformen Umgang mit Ihren persönlichen Daten sichern wir Ihnen zu.

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (gut)
Terminplanung, -überwachung (gut)
Zahlungsverkehr (gut)
Ablage, Registratur (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (gut)
Büromaterialverwaltung (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
Korrespondenz (gut)
Kunden-, Besucherempfang (gut)
Postbearbeitung (gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (gut)
Sachbearbeitung (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
ABSOLUT Personalmanagement GmbH
Klarissengasse 9
48143 Münster, Westfalen
Rückfragen:
Frau Stephanie Fricke
Telefon:
+49 251 9811050
+49 251 98770511
E-Mail:
fricke@absolut-personal.de 
Chiffre:
10000-1149159723-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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