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Stellenangebote in Berlin

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Berlin 
Verdienst:
Ab 9,00€ / brutto - Stunde verhandelbar
Wochenarbeitszeit:
30.00

Stellenbeschreibung

Assistentin/Empfangssekretärin (m/w) in Teilzeit

Die AVB GmbH ist ein zertifizierter, erfolgreicher privater Arbeitsvermittler. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal als auch interessierte Bewerber/innen bei der Suche nach einem passenden Arbeitgeber. Unsere Team- Profis schaffen Synergien und helfen somit beiden Seiten ihre Zukunft konstruktiv miteinander zu gestalten.

Im Auftrag unseres Kunden suchen:

Assistentin/Empfangssekretärin (m/w) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Empfangs. Freundlich begrüßen Besucher und Gäste und bewirten diese. Sie behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht und bringen sehr gute Umgangsformen mit. Sie sind eine kommunikative und überzeugende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von
Telefonaten
- Postbearbeitung
- Konferenz-Management: Buchung und Vorbereitung
von Konferenzräumen, Meetings und
Besprechungen
- Office-Mangement: klassische
Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz,
Aktenablage, Terminkoordination

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für
Bürokommunikation/Büromanagement,
Fremdsprachenkorrespondentin/Fremd-
sprachenkorrespontent, als
Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine
vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealweise haben Sie bereits in einer
Empfangsposition und im Telefondienst
Erfahrungen sammeln dürfen
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr
gute Kommunikationsfähigkeiten
- Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
- Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf
unterschiedliche Menschen und Situationen
einzustellen
- Englisch beherrschen Sie für - vor allem für die
telefonische Annahme und Weiterleitung von
Gesprächen.

Sie erwartet:

- Eine abwechslungsreiche, interessante Position in
einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
- Tarifliche Entlohnung zzgl. Branchenzuschlägen,
sonstigen Zulagen und Weihnachts- und
Urlaubsgeld
Das Unternehmen hat seinen Standort zentral in
Berlin und ist über die S-Bahn und U-Bahn sehr gut
über das öffentliche Verkehrsnetz angebunden
Die wöchentliche Arbeitszeit von 30 h verteilt sich auf
Arbeitszeiten von 9:00 - 15:30 Uhr (30min Pause).

Der Arbeitgeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kollegen und ein freundliches Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - vorzugeweise per E-Mail.

Ab 9,00€ verhandelbar.

Ihr AVB Team

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (gut)
eine kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung ist gewünscht!

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf mit Foto und Telefonnummer, Zeugnisse, Kopie oder Original des Vermittlungsgutscheines, frankierter Rückumschlag bei Postsendung. Wir nehmen Bewerbungen auch ohne hochwertige Mappe an!
Kontakt:
Die AVB GmbH
Motzener Str. 5
12277 Berlin
Rückfragen:
Herr Ralf Kuhirt
Telefon:
+49 30 76008393
+49 30 7130298329
E-Mail:
service@die-avb.de 
Homepage:
www.die-avb.de
Chiffre:
10000-1149044222-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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