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Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
 
Verdienst:
Ab 9,00€ / brutto - Stunde verhandelbar
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Assistentin / Assistent Referatsleitung

Die AVB GmbH ist ein zertifizierter, erfolgreicher privater Arbeitsvermittler. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal als auch interessierte Bewerber/innen bei der Suche nach einem passenden Arbeitgeber. Unsere Team- Profis schaffen Synergien und helfen somit beiden Seiten ihre Zukunft konstruktiv miteinander zu gestalten.

Im Auftrag unseres Kunden suchen:

Assistentin / Assistent Referatsleitung
Innerhalb des Verbandes unterstützen Sie aktiv eine Referatsleitung, strukturieren das Office und gestalten organisatorisch und inhaltlich laufende Projekte.

Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der Referatsleitung. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung.
Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. Für Sie ist es ein Leichtes auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten den ruhenden Pol für einen runden und geordneten Ablauf innerhalb des Büros zu bilden. Weitere Aufgaben benennen sich wie folgt:

- Veranstaltungsorganisation
- Verfassen von Verbandsmeldungen
- Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen,
Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
- Koordination/Organisation der Zusammenarbeit
verschiedener Referate
- Themenrecherche und auch deren Auswertung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär im Assistenzbereich vor. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung. Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine eloquente Ausdrucksweise mit. Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten. Ein solides Allgemeinwissen und die Fähigkeit in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten machen Sie zu einer/ einem idealen Kandidatin/ Kandidat für diese Position!

Ihr Profil im Überblick:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement; ReNo/ReFa Rechtanwalts-fachanstellte oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule/Universität)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz; Sekretärin/Sekretär mit gehobenen Aufgaben)
- Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Orthografie
- Sympathisches Auftreten, hohe Teamorientierung
- Idealerweise können Sie die Position möglichst kurzfristig antreten

Sie erwartet:

Ein interessantes Arbeitsumfeld, in einem sehr sympathischem Team, sehr gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
Berufliche Fort- und Weiterbildung
Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins

Der Arbeitgeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kollegen und ein freundliches Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - vorzugeweise per E-Mail.

Ab 9,2€ verhandelbar.

Ihr AVB Team

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (gut)
eine kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung ist gewünscht!

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf mit Foto und Telefonnummer, Zeugnisse, Kopie oder Original des Vermittlungsgutscheines, frankierter Rückumschlag bei Postsendung. Wir nehmen Bewerbungen auch ohne hochwertige Mappe an!
Kontakt:
Die AVB GmbH
Motzener Str. 5
12277 Berlin
Rückfragen:
Herr Ralf Kuhirt
Telefon:
+49 30 76008393
+49 30 7130298329
E-Mail:
service@die-avb.de 
Homepage:
www.die-avb.de
Chiffre:
10000-1149044076-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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