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Stellenangebote in Ravensburg, Württemberg

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Ravensburg, Württemberg 
Verdienst:
Personalvermittlung - Vergütung nach vereinbarung
Arbeitszeit:
Teilzeit - flexibel
Wochenarbeitszeit:
25.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
(ca.22-25 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

3880-01 Büroassistenz (m/w) Teilzeit (ca.22-25 Std./Woche)

Für einen Kunden in Ravensburg suchen wir unter der Chiffrenummer 3880-01 zur Personalvermittlung eine

Büroassistenz (m/w) in Teilzeit (ca.22-25 Std./Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Themen
• Professionelle Assistenz und Organisation des Umfeldes in allen Belangen
• Vorbereitungsarbeiten für Trainings, Workshops, Vorträge, Meetings
• Schnittstelle zu allen externen und internen Ansprechpartnern, insbesondere zu den freiberuflichen Firmen-Trainerkollegen
• Terminverwaltung und -organisation
• Reiseorganisation und –abrechnung
• Buchhaltungsvorbereitung
• Auftragsabwicklung und Terminkoordination mit Kunden
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Pflege und Aufbereitung von Reports

Wir erwarten:

• Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Kundenkontakt oder vergleichbarer Position
• Eine positive Grundeinstellung und repräsentatives Auftreten
• Umsichtige, zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Souveräner und verbindlicher Umgang mit Kunden und Partnern sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Dynamik und hohes Qualitätsbewusstsein, Businessverständnis (bzw. unternehmerisches Denken)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch
• PKW

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an kfm-it@agento.eu

agento Personal Management GmbH
Zwergerstr. 3
88214 Ravensburg

Erfordernisse

Qualifikation:
Abrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kundenangebote erstellen (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
agento Personal Management GmbH
Zwergerstr. 3
88214 Ravensburg, Württemberg
Rückfragen:
Herr Michael Zauner
Telefon:
+49 751 3590190
E-Mail:
kfm-it@agento.eu 
Homepage:
www.agento.eu
Chiffre:
10000-1148909869-S 

Weitere Stellenangebote von: agento Personal Management GmbH

Letzte Bearbeitung: 24.11.16

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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