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Stellenangebote in Friedrichsdorf, Taunus

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
61381 Friedrichsdorf, Taunus 
Verdienst:
je nach Qualifikation ab EG 4 + Zulagen + Branchenzuschläge
Arbeitszeit:
Teilzeit - Nachmittag
Wochenarbeitszeit:
30.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
25 - 30 Stunden / Woche, 5 - 6 Stunden / Tag, ab 11 Uhr täglich

Stellenbeschreibung

kaufm. Fachkraft (m/w) Sekretariat / Empfang in Teilzeit

Für einen namenhaften Kunden aus dem Raum Friedrichsdorf suchen wir ab sofort einen kaufmännische Fachkraft (m/w) für das Sekretariat / den Empfang in Teilzeit (5 - 6 Stunden pro Tag; ab 11:00 Uhr). Ihren Start in dieses Unternehmen finden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine spätere Übernahme in das Kundenunternehmen ist gegeben.

Ihre Aufgaben:
- Besetzung des Empfangs
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
- Telefonzentrale
- Telefonvermittlung nationaler und internationaler Gespräche
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Einladungen und vorbereitende Unterlagen
- Posteingang und Postausgang
- Organisation von Postdienstleistern
- Buchung von Dienstreisen über das Reisebüro sowie Internet
- Ablageorganisation für Vertriebsmitarbeiter
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Empfangsbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil)
- gute MS-Office Kenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und immer ein Lächeln in der Stimme

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnis, Arbeitgeberzeugnisse, Zertifikate) unter Angabe Ihres frühest mögichen Eintritts und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Ihr Team der DEKRA Arbeit GmbH Gießen.

Erfordernisse

Qualifikation:
Ablage, Registratur (sehr gut)
Berichtswesen, Information (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaschinen bedienen (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Daten-, Texterfassung (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Auskünfte erteilen (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Textverarbeitung (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Reiseorganisation (sehr gut)
eine kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnis, Zertifikate, Arbeitgeberzeugnisse
Kontakt:
DEKRA Arbeit GmbH
Marktplatz 8
35390 Gießen, Lahn
Rückfragen:
Frau Anja Weibrecht
Telefon:
+49 641 9311190
E-Mail:
giessen.arbeit@dekra.com 
Chiffre:
10000-1148805710-S 

Weitere Stellenangebote von: DEKRA Arbeit GmbH

Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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