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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Sinologe/Sinologin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60323 Frankfurt am Main 
Verdienst:
€ 4.000,-- brutto mtl. nach Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sinologe für das HR - Department (m/w)

Für ein internationales, asiatisches Großunternehmen suchen wir eine/n Sinologen/in für das HR-Department mit einem sehr interessanten Aufgabenprofil (vorerst über AÜ)

Aufgabenprofil:

Operative Aufgaben in der Personaladministration
Erstellen diverser Statistiken der Personalabteilung
Unterstützung sowie Vertretung des Stellenbeschreibungsprozesses
Erstellen und Unterstützung beim Erstellen von Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Betriebsvereinbarungen
Prüfung und Erstellung von Zeugnissen und Verträgen
Prüfung der Ein- und Austritte, der Versetzungen sowie der Jubiläen
Prüfung der Pflege der Stammdaten und Führen der Personalakten
Verwaltung der Zeiterfassung
Prüfung der Erfassung von Urlauben, Dienstreisen, Krankheit, Lehrgängen / Seminaren
Prüfung der Erfassung und Berechnung von Überstunden
Personalbetreuung
Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Mitarbeiter/innen sowie Zusammenarbeit mit Führungskräften, Dienststellen, Behörden und Versicherungen
Entsandten - Management
Unterstützung bei der Bearbeitung der Visa - relevanten Unterlagen und Behördenanfragen
Bearbeitung von Sonderanfragen im Zusammenhang mit Entsandten
Prüfung und Unterstützung bei der Erledigung aller Eintrittsformalitäten (Anmeldung, Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen, Krankenversicherung, Verlängerung von Aufenthaltstitel, etc.)
HR Controlling
Verfassen von Berichten, Listen, Analysen und Statistiken für das Head - Office, General Management, interne und externe Prüfer, etc.
Erstellung und Pflege des MIS (Management Information System)
Erstellung von Reports auf monatlicher Basis hinsichtlich Personalbewegungen auf Gesamtbank-, Abteilungs-, und Mitarbeitergruppenebene inkl. Auswertung von Kennzahlen (Fluktuation, Verteilung zwischen Front- / Back - Office - Bereichen, Gesamtpersonalentwicklung)
Vorbereitung interner und externer Prüfungen, sowie die Bearbeitung von Prüfungsanfragen
Umsetzung HR - relevanter Gesetze und Verordnungen in interne Richtlinien Prozessoptimierung in Abstimmung mit lokalen Bestimmungen sowie beteiligten Abteilungen (abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Prozessevaluierung und -optimierung diverser Prozesse, inkl. Erstellung bzw. Änderung von Arbeitsanweisungen/Richtlinien hinsichtlich der neuen oder geänderten Prozesse)
Je nach Bedarf Umsetzung bzw. Unterstützung von HR bezogenen Projekten
Endprüfung , Begleitung der Vorbereitung und Weiterleitung der Gehaltsdaten
Kommunikation und Koordinierung mit dem externem Lohnbüro
Vorbereitung von Gehaltsrunden . Abgleich von Lohn- und Gehaltsdaten
Berechnung und Vorbereitung der Bonus-/ Sonderzahlungen bzw. deren Prüfung
Diverse Sonderptojekte
Internal Control Delegierter: Erstellung quartalsweiser lnternal Control Berichten und deren Nachbereitung
eHR Administrator: Prüfung der Eingaben in eHR, vertretungsweise operative Tätigkeiten
FMS Operator (Kostenerstattungen): Zuständig für die Eingabe und Weiterleitung von abteilungsinternen Kostenerstattungen an die Abt. Financial Management
AUM Manager Bereich HR: Erstellung, Update und Löschung der Userdatenbank, inkl. der Beantragung von Usererstellungen, –änderungen und –löschungen gemäß der Datenbank für den Bereich HR.

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Fokus HR - Management und / oder Sinologie o.ä.
Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich HR-Management
Hohe Zahlenaffinität
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Fließende englische und chinesische Sprachkenntnisse

Erfordernisse

Qualifikation:
Internationales Marketing (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Controlling (sehr gut)
Personalplanung (sehr gut)
Personalverwaltung (sehr gut)
Personalwesen (sehr gut)
Interkulturelles Management (sehr gut)
Projektmanagement (sehr gut)
Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations (sehr gut)
Dolmetschen, Übersetzen (sehr gut)
Interkulturelle Kommunikation (sehr gut)
Finanzwirtschaft (sehr gut)
Sinologie (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Personal Direkt Management GmbH
Jungfernstieg 50
20354 Hamburg
Rückfragen:
Herr Gunnar Häring , HR-Consultant / Sparkassenbetriebswirt
Telefon:
+49 40 30964345
+49 40 30964348
E-Mail:
haering@personal-direkt.de 
Homepage:
www.personal-direkt.de
Chiffre:
10000-1148681490-S 

Weitere Stellenangebote von: Personal Direkt Management GmbH

Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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