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Stellenangebote in Köln

Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin ...

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
50968 Köln 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
38.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Gleitzeitmodell, Arbeitszeitrahmen 7:00 bis 20:00 Uhr, Servicezeit 8:00 bis 16:00 Uhr

Stellenbeschreibung

Sekretär (w/m) für den Geschäftsführer Pflege

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unver-zichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. vertritt die Interessen der Versicherungsunternehmen und ihrer Kunden und engagiert sich für eine hochwertige Versorgung kranker und pflegebedürftiger Menschen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.

Wir suchen Sie in Köln ab dem 01.12.2016 in Vollzeit als Sekretär/-in des Geschäftsführers Pflege.

Ihre wesentlichen Aufgaben
• Professionelle Leitung des Sekretariats des Geschäftsführers Pflege
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Abteilung wie Schriftverkehr, Aktenablage, Terminkoor-dination, Wiedervorlagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Ansprechpartner
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
• Organisation des technischen Büroablaufes, z. B. Bestellung von Bürobedarf, Buchhaltung, u.a.m.
• Annahme von Telefonaten sowie Telefonpool des Verbandes und telefonische Auskünfte, Verteilung eingehender E-Mails an die Bereiche
• Vertretungsdienste für weitere Sekretariate der Abteilung
• Schreib-, Formatierungs-/Layout- und Korrekturarbeiten inklusive Serienbriefe bzw. Serien-E-Mails, Erstellung von Präsentationen
• Adressdatenbank-Betreuung, Stammdatenpflege mit Microsoft Dynamics CRM
• Reiseplanung, -organisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
• Vertragsmanagement und Aktenbetreuung
• Administrative Betreuung der Pflege-Sammlung bzw. des neuen Pflege-Portals
• Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Dinge der Abteilung

So überzeugen Sie uns
Sie haben Ihre berufsnahe Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erlangt. Fundierte, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung bringen Sie ebenfalls mit.
Eine absolut loyale und vertrauensvolle Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie handeln mit schneller Auffassungsgabe engagiert und leistungsorientiert, sind stets souverän und freundlich.
Ihre Freude an eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Arbeit mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten zeichnet Sie aus. Ein hohes Maß an Sorgfalt sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit und Ihre sehr guten Kenntnisse im MS-Office-Paket runden Ihr Profil ab. Von Vorteil sind Kenntnisse in MS CRM. In die Zusammenarbeit im Team bringen Sie sich gewinnend ein.

Unser Angebot
• Fachlich interessante, langfristige Tätigkeit
• Klar strukturiertes Umfeld
• Kurze Entscheidungswege, großzügiger Handlungsspielraum
• Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
• Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
• Gelebtes Weiterbildungsangebot
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit
• Jobticket für den kompletten VRS
• Moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (hervorragend)
Terminplanung, -überwachung (zwingend erforderlich)
Ablage, Registratur (zwingend erforderlich)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (zwingend erforderlich)
Büromaterialverwaltung (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (zwingend erforderlich)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Auskünfte erteilen (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Kunden-, Besucherempfang (hervorragend)
Maschinenschreiben bis 240 Anschläge (hervorragend)
Phonotypie (sehr gut)
Postbearbeitung (zwingend erforderlich)
Präsentationsunterlagen erstellen (hervorragend)
Telefondienst (zwingend erforderlich)
Korrekturlesen (zwingend erforderlich)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c
50968 Köln
Rückfragen:
Frau Dorothee Schalles
Telefon:
+49 221 99873026
E-Mail:
bewerbungen@pkv.de 
Homepage:
www.pkv.de/verband/karriere/stellenangebote/stellenangebot-sekretaer-in-des-geschaeftsfuehrers-pflege/
Chiffre:
10000-1148289319-S 

Weitere Stellenangebote von: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.

Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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