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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60313 Frankfurt am Main 
Verdienst:
übertarifliche Bezahlung (mind. E4 + übertarifliche Zulagen)
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
40 Stunden

Stellenbeschreibung

Management Assistent/in (m/w)

Wir suchen ab sofort eine/n Management Assistent/in (m/w) mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen zur Unterstützung unseres Kunden in den folgenden Aufgabenbereich:

Aufgaben beinhalten:
• Schreiben und Vorbereiten von Standard Korrespondenz und kurzen Präsentationen
• Tippen, Formatieren und Kopieren von Dokumenten
• Vorbereitung und Pflege von internen Dateien
• Pflege des elektronischen und Papier basierten Anmelde- und Ablagesystem
• Aktualisierung von Datenbanken
• Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen bei Besprechungen, Konferenzen und Seminaren
• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops, die unter die direkte Verantwortung des direkten Vorgesetzten fallen
• Agenda Management
• Protokollführung von internen Sitzungen
• Beantwortung von Telefonanrufen, Fax-Nachrichten und Emails
• Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten

Qualifikation und Erfahrungen:
• Formelle Sekretariatsausbildung wäre von Vorteil
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Computerkenntnisse und Vertrautheit mit MS Office, vor allem mit PowerPoint
• Erfahrung mit Verschicken von Serienbriefen
• Fortgeschritten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitskenntnisse in der deutschen Sprache wäre von Vorteil

Kompetenzen:
• Kandidaten sollten in der Lage sein, die Initiative zu ergreifen und flexibel zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her zuwechseln und ein Auge fürs Detail haben
• Nachweisbare organisationale Fähigkeiten kombiniert mit Engagement
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und kulturelle Achtsamkeit
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und kulturelle Achtsamkeit
• Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit und das Selbstbewusstsein effektiv in einem Team zu arbeiten sowie Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens sowie mit externen Parteien aufzubauen und zu pflegen
• Selbstmotivation und die Fähigkeit auch ohne direkte Aufsicht, sowie unter Druck und zu engen Fristen zu arbeiten
• Service-Orientierung und eine proaktive Einstellung
• Enthusiasmus und Lernbereitschaft
• Bereitschaft auch Überstunden zu leiten, wenn erforderlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (hervorragend)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (hervorragend)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (hervorragend)
Textverarbeitung Word (MS Office) (hervorragend)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (lückenlosen Lebenslauf mit detaillierter Tätigkeitsbeschreibung und Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie Anschreiben und Zeugnisse) auf elektronischem Wege ein. Vielen Dank im Voraus.
Kontakt:
Dactylo GmbH
Große Bockenheimer Str. 13
60313 Frankfurt am Main
Telefon:
+49 69 282128
+49 69 20212
E-Mail:
jobs@dactylo.de 
Chiffre:
10000-1148061180-S 

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Letzte Bearbeitung: 09.02.17

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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